Assistant administratif en charge des associations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230501052889
Publiée le 01/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 903, 65 avenue Raymond Barre, L'Étang-Salé (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
01/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la citoyenneté, de la culture et du sport, l'assistant administratif en charge des associations accompagne les associations dans leurs demandes techniques, juridiques et financières auprès de la collectivité et dans l'organisation des manifestations. Il/elle suit et gère les dossiers administratifs en lien avec le secteur associatif.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter un soutien technique, juridique et financier aux associations
- Assurer le suivi des manifestations associatives (ex : forum des associations)
- Contribuer au dialogue avec les associations
- Collaborer à la mise en place de manifestations associatives (besoins logistiques, autorisations d'occupation du domaine public)
- Suivre les dispositifs contractuels et élaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux passées avec les associations, coordonner les états de lieux ;
- Gérer le planning de réservation des salles municipales ainsi que les créneaux annuels d'activités des associations culturelles et de loisirs
- Instruire les demandes de subventions avant leur présentation à la commission ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations ;
- Mise à jour de la base de données des associations,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
- Participer à la mise à place et au suivi des projets associatifs
- Renseigner le public sur les activités associatives
- Participer à l'organisation du Forum annuel des Associations et autres animations proposées par le service
- Tâches administratives diverses : courriers, classement,
- Traiter les demandes d'occupation du domaine public formulées par les associations.
- Assurer le suivi des manifestations associatives (ex : forum des associations)
- Contribuer au dialogue avec les associations
- Collaborer à la mise en place de manifestations associatives (besoins logistiques, autorisations d'occupation du domaine public)
- Suivre les dispositifs contractuels et élaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux passées avec les associations, coordonner les états de lieux ;
- Gérer le planning de réservation des salles municipales ainsi que les créneaux annuels d'activités des associations culturelles et de loisirs
- Instruire les demandes de subventions avant leur présentation à la commission ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations ;
- Mise à jour de la base de données des associations,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
- Participer à la mise à place et au suivi des projets associatifs
- Renseigner le public sur les activités associatives
- Participer à l'organisation du Forum annuel des Associations et autres animations proposées par le service
- Tâches administratives diverses : courriers, classement,
- Traiter les demandes d'occupation du domaine public formulées par les associations.
Profils recherchés
Rigueur, organisation et bonnes compétences rédactionnelles
Fortes qualités relationnelles, analyse, synthèse et discrétion
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'action publique, des collectivités locales et leurs compétences
Connaissance de l'environnement politico-administratif, du cadre réglementaire et des dispositifs liés à l'activité ainsi que des mécanismes de financements publics et parapublics.
Techniques de recherche documentaire
Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel du tissu associatif
Progiciels de gestion
Procédures du service
Procédures administratives
Communication orale et écrite
Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
Fortes qualités relationnelles, analyse, synthèse et discrétion
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'action publique, des collectivités locales et leurs compétences
Connaissance de l'environnement politico-administratif, du cadre réglementaire et des dispositifs liés à l'activité ainsi que des mécanismes de financements publics et parapublics.
Techniques de recherche documentaire
Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel du tissu associatif
Progiciels de gestion
Procédures du service
Procédures administratives
Communication orale et écrite
Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0262334333
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de candidature, CV et diplôme(s)) doit être adressée à Monsieur Le Maire par mail à recrutement@letangsale.fr au plus tard le 1er juillet 2023.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à l'appui de leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Les candidats non titulaires devront fournir leur diplôme le plus élevé.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à l'appui de leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Les candidats non titulaires devront fournir leur diplôme le plus élevé.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ETANG SALE
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.