UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230901189327
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/11/2023
Date limite de candidature
12/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service d'Appui au Pilotage de la Direction Générale Adjointe Patrimoine et Action Territorialisé (DGA PAT), le titulaire du poste sera amené à travailler en transversalité avec l'ensemble des directions de la DGA PAT.
Missions / conditions d'exercice
* Participer à l'élaboration des documents budgétaires et en assurer le suivi d'exécution (création des opérations, interventions et programmes, création et abondement des lignes de crédits, virements entre lignes de crédits, suivi et alerte consommation des Autorisations de Programme (AP)/ Crédits de Paiement (CP), édition mensuelle des tableaux de suivis des AP / CP ...etc) ;
* Mettre en œuvre et suivre l'exécution comptable (dispatcher les factures, créer et vérifier les comptes et pièces justificatives de dépenses et des recettes avant liquidation, créer des engagements comptables et juridiques sous ASTRE et MAFATE, assurer la liquidation des dépenses et des recettes, créer les décomptes sous ASTRE, traiter les suspensions et les rejets mandat, verser les avances, assurer les calculs des retenues de garanties et révisions des prix, vérification et liquidation du Décompte Général Définitif (DGD) règlement des subventions, établir les certificat administratifs...) ;
* Saisir les lettres de commandes et les marchés sous ASTRE ainsi que toutes les pièces d'exécution ;
* Préparer, lancer et suivre les consultations sous Marchés Publics Électroniques (MPE), rédaction des Procès Verbaux d'ouverture des plis, assistance à l'analyse des candidatures et des offres ;
* Collaborer à la fluidité et la qualité de la chaîne budgétaire et comptable (délai global de paiement, inventaire comptable,...) ;
* Participer au bon encaissement des recettes de la DGA (subventions FEDER, loyers, redevances, etc.) et contribuer au montage des demandes d'acomptes et soldes des subventions attribuées ;
* Assurer une veille au respect des règles budgétaires et financières ;
* Être référent de la Direction des Finances , de la Paierie Régionale et des entreprises pour toutes les questions comptables et financière (problèmes factures, relances demandes de pièces, cession de créances, etc.) ;
* Assister les chargés d'opération et instructeurs dans leur diverses tâches administratives et juridiques liés au suivi d'exécution comptable ;
* Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bords de suivi financiers ;
* Réaliser des requêtes et extractions financières diverses.
* Mettre en œuvre et suivre l'exécution comptable (dispatcher les factures, créer et vérifier les comptes et pièces justificatives de dépenses et des recettes avant liquidation, créer des engagements comptables et juridiques sous ASTRE et MAFATE, assurer la liquidation des dépenses et des recettes, créer les décomptes sous ASTRE, traiter les suspensions et les rejets mandat, verser les avances, assurer les calculs des retenues de garanties et révisions des prix, vérification et liquidation du Décompte Général Définitif (DGD) règlement des subventions, établir les certificat administratifs...) ;
* Saisir les lettres de commandes et les marchés sous ASTRE ainsi que toutes les pièces d'exécution ;
* Préparer, lancer et suivre les consultations sous Marchés Publics Électroniques (MPE), rédaction des Procès Verbaux d'ouverture des plis, assistance à l'analyse des candidatures et des offres ;
* Collaborer à la fluidité et la qualité de la chaîne budgétaire et comptable (délai global de paiement, inventaire comptable,...) ;
* Participer au bon encaissement des recettes de la DGA (subventions FEDER, loyers, redevances, etc.) et contribuer au montage des demandes d'acomptes et soldes des subventions attribuées ;
* Assurer une veille au respect des règles budgétaires et financières ;
* Être référent de la Direction des Finances , de la Paierie Régionale et des entreprises pour toutes les questions comptables et financière (problèmes factures, relances demandes de pièces, cession de créances, etc.) ;
* Assister les chargés d'opération et instructeurs dans leur diverses tâches administratives et juridiques liés au suivi d'exécution comptable ;
* Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bords de suivi financiers ;
* Réaliser des requêtes et extractions financières diverses.
Profils recherchés
* Bonne connaissance de la chaîne financière et comptable et des logiciels métiers afférents (Astre, Mafate...) ;
* Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règle de déontologie) ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
* Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
* Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règle de déontologie) ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
* Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.