Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources, il assure à la coordination de l'activité globale de la DGA et contribue ou participe à la coordination étroite entre les autres Services d'Appui au Pilotage (SAP). Il mobilise des moyens humains et budgétaires associés permettant d'atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l'activité. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique du service.

Assure la coordination des activités à l'appui d'une équipe (composée de 3 à 4 agents), telles que :

A- Appui à la stratégie - aide au pilotage au sein de la DGA

Contribuer au pilotage des directions de la DGA :

1 - Être en appui méthodologique :
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de direction en lien avec le DGA ;
* Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des directions de la DGA;
* Favoriser le partage des bonnes pratiques, la réalisation de benchmarks et des expérimentations sur le terrain afin de mettre en place des pratiques communes permettant de mieux répondre au niveau de service attendu ;
* Être un facilitateur dans le travail partenarial interne à la DGA ;
* Consolider et participer à une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la DGA.

2 - Valoriser la gestion de projets :
* Impulser et orienter, pour le compte de la DGA, le développement de nouveaux projets ;
* Apporter un appui aux directions dans la gestion de leurs projets ;
* Valoriser la gestion des outils de la gestion en mode projet en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et Organisation (DSIO).

3 - Valoriser les procédures :
* Apporter un appui à l'élaboration des règles et des procédures ;
* Diffuser les procédures de gestion à respecter (référentiel de contrôle interne, processus de gestion, maîtrise des risques...) ;
* S'assurer du respect des référentiels de gestion établis à l'appui des directions ;
* Mettre en œuvre un plan de contrôle interne, afin de veiller à la correcte exécution des opérations des directions ;
* Préconiser des plans d'action visant à réduire les écarts aux procédures " références " à destination des directions de la DGA.

4 - Assurer le suivi des dossiers transversaux de la DGA :
* Suivre des dossiers à la demande de la DGA ;
* Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision ;
* Recueillir des informations nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
* Animer ou participer à des réseaux thématiques en associant les directions de la DGA ;
* Promouvoir la culture de la transversalité, de l'amélioration continue et de l'innovation.

Contribuer à une qualité de gestion des directions de la DGA :

1 - Valoriser la donnée et l'évaluation des missions transversales :
* Veiller à la qualité et à la disponibilité des indicateurs de résultats utiles à l'évaluation des missions transversales ;
* Structurer un ensemble d'outils cohérents et de pratiques, développer des référentiels, guides d'entretiens, questionnaires... ;
* Élaborer des tableaux de bord, y compris prospectifs, des indicateurs de pilotage ;
* Réaliser des dialogues de gestion périodiques ;
* Au titre des fonctions supports, suivre des indicateurs de qualité de la gestion et de satisfaction des directions opérationnelles ;
* Évaluer en lien avec les directions l'évolution nécessaire des systèmes d'information afin de s'adapter à l'évolution des besoins.

2 - Volet financier :
* S'assurer en lien avec la direction des Finances la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
* S'assurer de l'actualisation régulière et de la consolidation des documents de prospective ;
* Consolider et analyser la pertinence des propositions budgétaires et être force de proposition sur les pistes d'équilibre ;
* S'assurer de la mise à jour de la programmation annuelle et pluriannuelle des dépenses et des recettes des directions ;
* Consolider les rapports budgétaires de la DGA et veiller à leur qualité et homogénéisation (orientations budgétaires, budget primitif, décision modificative, compte administratif, rapport d'activité) ;
* Organiser et piloter le plan d'économie de la DGA en veillant à sa mise en œuvre par les directions ;
* S'assurer de l'amélioration des indicateurs de la " certification des comptes " et accompagner les directions dans le respect des préconisations en lien étroit avec la direction des Finances et la direction de d'audit et du contrôle de gestion.
3 - Volet commande publique :
* Veiller à conforter, en lien avec la direction des affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP), l'expertise commande publique des directions ;
* S'assurer de la consolidation de la programmation des marchés / nomenclature ;
* Suivre les marchés sensibles des directions de la DGA ;
* S'assurer du développement des clauses spécifiques dans les marchés publics portés par les directions de la DGA.

4 - Volet  ressources humaines :
* Contribuer à la mise en place d'indicateurs de suivi de l'adéquation des objectifs et des résultats ;
* Assurer le suivi de l'évolution des organigrammes ;
* Participer au suivi des contentieux en matière de ressources humaines, enquêtes administratives sensibles.

5 - Volet système d'information et organisation  :
* Veiller au suivi de l'évolution des outils internes et leur adaptation, notamment leurs impacts éventuels avec les autres domaines de gestion ;
* S'assurer de la mise en œuvre et mise à jour du schéma directeur informatique, en lien avec la DSIO.

B - Animer l'ensemble des Services d'Appui au Pilotage de la collectivité

Animer le réseau des responsables SAP de la collectivité : 
* Insuffler et contribuer à la promotion des cultures de gestion et de recettes, de la maîtrise des risques et de la performance de l'organisation et des process internes conduisant à des économies d'échelle ;
* Assurer une revue de projets périodique ;
* Accompagner les SAP dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs activités et projets dans un souci d'homogénéisation et d'adaptation par rapport aux besoins (notamment sur les fonctions ressources : Ressources Humaines, Finances, Affaires juridiques et Commande publique, Système d'information et Organisation... ) ;
* Promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Participer à l'optimisation des process internes et améliorer l'action publique :

1 - Le pilotage de la donnée : 
* Être en appui des directions et aux SAP sur l'évolution des outils métiers et les accompagner sur la définition des spécifications fonctionnelles des systèmes d'information, au sein d'un groupe de travail ;
* Superviser la qualité des données, l'automatisation de certains process en lien avec la DSIO ;
* Contribuer à la construction du système d'information décisionnel de la Région, en relation avec les directions supports et SAP (volet fonctionnel : outils / métiers) et en partenariat avec la DSIO (volet technique).

2 - L'évaluation des politiques publiques :
* Contribuer à l'implémentation et le développement de l'évaluation des politiques publiques et missions transversales en lien avec la direction de l'audit et du contrôle de gestion ;
* Amener à requestionner toute action mise en œuvre afin de veiller à sa pertinence, notamment dans la définition et le suivi d'indicateurs dédiés.

* Expérience confirmée dans la gestion et l'encadrement d'un service en collectivité ou en établissement public ;
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
* Bonne connaissance des politiques publiques locales, du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la DGA ;
* Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, des marchés publics et des ressources humaines ;
* Connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
* Maîtrise des règles d'ingénierie de projet et de conduite de projet ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et requêteurs ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Capacité d'anticipation et d'adaptation, méthodes d'analyse et de diagnostic ;
* Conduite d'analyses réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
* Maîtrise du processus de gestion de projet ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ; 
* Grande disponibilité et réactivité ;
* Esprit d'initiative ;
* Capacités relationnelles et aisance sociale ;
* Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie.