Assistant de gestion du personnel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230901193721
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 903, 65 avenue Raymond Barre, L'Étang-Salé (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
21/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent :
- Exploite et analyse les informations liées à la gestion des ressources humaines (contrat, congés, etc...) ;
- Recueille et traite les informations nécessaires aux dossiers des agents ;
- Traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
- Exploite et analyse les informations liées à la gestion des ressources humaines (contrat, congés, etc...) ;
- Recueille et traite les informations nécessaires aux dossiers des agents ;
- Traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Missions / conditions d'exercice
Gérer et mettre à jour du fichier du personnel;
Aider et orienter les agents dans leurs démarches professionnelles;
Participer à la mise en place des tableaux de bord nécessaire à la gestion des ressources humaines ;
Accueil du public sur place ou par téléphone ;
Constituer les dossiers de retraites : instruction des dossiers, simulation de pension, gestion du droit à l'information ;
Saisir les données carrière sur la plate-forme de la CNRACL ;
Traiter les anomalies IRCANTEC, CNRACL et RAF;
Collecter , exploiter et organiser des informations, saisir des documents de synthèse;
Proposer des outils informatiques dans le traitement des procédures des ressources humaines;
Assurer le suivi des composants GPEEC mise en place par la collectivité (Tableau des emplois, fiche de poste...);
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques et les tableaux de bord ;
Saisie et contrôle des éléments de paie et de carrière dans le logiciel CIRIL RH ;
Suivi du badgeage et des différents temps de travail avec le logiciel Kélio ;
Assurer la gestion des congés, RTT, CET, autorisation d'absence, congés maladie.
Actualiser les indicateurs de gestion (absentéisme lié à l'indisponibilité physique, etc.) Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
Permettre la réalisation des enquêtes auprès des interlocuteurs notamment avec le CNFPT, la préfecture, l'INSEE, le Pole Emploi, le CDG. etc...
Aider et orienter les agents dans leurs démarches professionnelles;
Participer à la mise en place des tableaux de bord nécessaire à la gestion des ressources humaines ;
Accueil du public sur place ou par téléphone ;
Constituer les dossiers de retraites : instruction des dossiers, simulation de pension, gestion du droit à l'information ;
Saisir les données carrière sur la plate-forme de la CNRACL ;
Traiter les anomalies IRCANTEC, CNRACL et RAF;
Collecter , exploiter et organiser des informations, saisir des documents de synthèse;
Proposer des outils informatiques dans le traitement des procédures des ressources humaines;
Assurer le suivi des composants GPEEC mise en place par la collectivité (Tableau des emplois, fiche de poste...);
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques et les tableaux de bord ;
Saisie et contrôle des éléments de paie et de carrière dans le logiciel CIRIL RH ;
Suivi du badgeage et des différents temps de travail avec le logiciel Kélio ;
Assurer la gestion des congés, RTT, CET, autorisation d'absence, congés maladie.
Actualiser les indicateurs de gestion (absentéisme lié à l'indisponibilité physique, etc.) Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
Permettre la réalisation des enquêtes auprès des interlocuteurs notamment avec le CNFPT, la préfecture, l'INSEE, le Pole Emploi, le CDG. etc...
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Instances, processus et circuits de décision
Fichier du personnel et outils de la gestion du personnel
Discrétion , Ponctualité et rigueur, sens du travail en équipe, volontaire et disponible,respect strict de la déontologie : neutralité, laïcité, probité.
-Sens du service public .
Conseiller et renseigner les agents, sens du service Public
Logiciel informatique spécialisé (Pack Office, CIRIL RH, Kélio, Local Nova RH, Net Entreprise, Plateforme PEP'S
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Instances, processus et circuits de décision
Fichier du personnel et outils de la gestion du personnel
Discrétion , Ponctualité et rigueur, sens du travail en équipe, volontaire et disponible,respect strict de la déontologie : neutralité, laïcité, probité.
-Sens du service public .
Conseiller et renseigner les agents, sens du service Public
Logiciel informatique spécialisé (Pack Office, CIRIL RH, Kélio, Local Nova RH, Net Entreprise, Plateforme PEP'S
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0262334333
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation, ainsi qu'une copie de votre diplôme le plus élevé à l'adresse suivante : recrutement@letangsale.fr
Les agents titulaires devront également fournir leur dernier arrêté de situation administrative.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Les agents titulaires devront également fournir leur dernier arrêté de situation administrative.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ETANG SALE
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.