Secrétaire
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Offre n° O974230901193747
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 quai Ouest, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
27/10/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens - Cellule Administration et Moyens.
Sous l'autorité du Responsable de cellule, l'agent assure l'accueil et les tâches administratives de la Direction de l'Agriculture et de l'Eau et de la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels.
Sous l'autorité du Responsable de cellule, l'agent assure l'accueil et les tâches administratives de la Direction de l'Agriculture et de l'Eau et de la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels.
Missions / conditions d'exercice
* Orienter et renseigner le public
- Accueillir, renseigner et orienter les clients (physique et téléphonique)
* Gérer les courriers arrivée et départ
- Traiter les courriers entrant et sortant
* Mettre en forme et présenter des dossiers
- Assurer la saisie et la mise en forme de tous types de documents administratifs (lettres, rapports, notes, conventions, comptes rendus...)
- Reproduire et diffuser des documents produits par le service
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser la préparation des parapheurs et le suivi des courriers mis à la signature
- Mettre sous pli les notifications et conventions
- Participer à l'élaboration des procédures et des documents types
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Respecter les délais et les règles de confidentialité dans la transmission des informations
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Trier et hiérarchiser les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Suivre l'agenda des équipes (réunions, congés, rendez-vous)
- Organiser les réunions et les réservations de salles
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Accueillir, renseigner et orienter les clients (physique et téléphonique)
* Gérer les courriers arrivée et départ
- Traiter les courriers entrant et sortant
* Mettre en forme et présenter des dossiers
- Assurer la saisie et la mise en forme de tous types de documents administratifs (lettres, rapports, notes, conventions, comptes rendus...)
- Reproduire et diffuser des documents produits par le service
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser la préparation des parapheurs et le suivi des courriers mis à la signature
- Mettre sous pli les notifications et conventions
- Participer à l'élaboration des procédures et des documents types
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Respecter les délais et les règles de confidentialité dans la transmission des informations
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Trier et hiérarchiser les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Suivre l'agenda des équipes (réunions, congés, rendez-vous)
- Organiser les réunions et les réservations de salles
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
* Maîtrise de l'outil bureautique et informatique
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité d'adaptation aux tâches et activités du service
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de la communication
* Disponibilité
* Rigueur
* Discrétion
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
* Maîtrise de l'outil bureautique et informatique
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité d'adaptation aux tâches et activités du service
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de la communication
* Disponibilité
* Rigueur
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230901193747
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis -
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230901193747
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis -
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.