* Réaliser l'état des lieux et le diagnostic de la situation :
- Analyser et recenser les processus RH
- Identifier et recenser l'ensemble des procédures RH de la collectivité
* Proposer des pistes d'optimisation des processus et d'amélioration de l'organisation :
- Évaluer la qualité intrinsèque des procédures (détection des doublons, évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus, évaluation des délais de traitement, etc.)
- Participer à la diffusion et à la communication des procédures RH et documents associés
- Accompagner les agents de la DRH au bon usage des processus et des procédures
* Optimiser les procédures et les méthodes de travail :
Participer à la rédaction et à la réactualisation de procédures, modes opératoires et guides associés, en collaboration avec les services de la DRH
Missions :
Sous l'autorité du responsable de la mission, l'agent assure le contrôle général de l'application des procédures au sein de la direction des ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Il contribue à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Il pilote et anime le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction. Il est chargé aussi de la fiabilisation des données en coordination avec les services producteurs de données sources de la DRH.
Activités principales :
* Réaliser l'état des lieux et le diagnostic de la situation :
- Analyser et recenser les processus RH
- Identifier et recenser l'ensemble des procédures RH de la collectivité
* Proposer des pistes d'optimisation des processus et d'amélioration de l'organisation :
- Évaluer la qualité intrinsèque des procédures (détection des doublons, évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus, évaluation des délais de traitement, etc.)
- Participer à la diffusion et à la communication des procédures RH et documents associés
- Accompagner les agents de la DRH au bon usage des processus et des procédures
* Optimiser les procédures et les méthodes de travail :
Participer à la rédaction et à la réactualisation de procédures, modes opératoires et guides associés, en collaboration avec les services de la DRH
* Mettre en place une démarche qualité de la donnée RH :
- Participer à la définition et à la diffusion des outils nécessaires à la fiabilisation des données du SIRH
- Mettre en place les processus de contrôle et d'amélioration des données sources
* Mettre en place des plans de contrôles interne en matière de RH :
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
- Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique : établir un plan de contrôle, en collaboration avec les services de la DRH
- Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
* Participer à la définition et au suivi des risques RH :
- Définir et mettre à jour une cartographie des risques RH
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les services de la DRH
* Superviser le déroulement global du/des projet(s)
* Coordonner les différents services, prestataires, et autres acteurs (internes ou externes) dans le cadre des projets
* Conseiller et alerter sur les risques juridiques et contentieux RH
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques
* Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention