Assistant de gestion du patrimoine foncier et immobilier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231001225439
Publiée le 18/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 rue de paris, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
24/11/2023
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant de gestion du patrimoine foncier et immobilier (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Aménagement - Service Stratégie immobilière.
Sous l'autorité du Responsable de service et en collaboration avec les autres agents du service et de la Direction, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et se charge de l'assistance à la gestion immobilière et foncière du patrimoine départemental, dans le respect des échéances et de la règlementation.
Sous l'autorité du Responsable de service et en collaboration avec les autres agents du service et de la Direction, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et se charge de l'assistance à la gestion immobilière et foncière du patrimoine départemental, dans le respect des échéances et de la règlementation.
Missions / conditions d'exercice
* Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir, informer et accompagner les usagers du service stratégie immobilière
- Assurer l'accueil physique, téléphonique
- Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion)
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
* Réceptionner et diffuser des informations
- Reproduire et diffuser les documents et dossiers
* Vérifier la validité des informations traitées
- Contrôler les données / documents
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Mettre à jour le système d'information immobilier départemental (inventaire, documents, gestion locative)
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, des fichiers
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour, classer et archiver les actes et documents liés (titre de propriété, baux, procès-verbal de bornage, document modificatif du parcellaire cadastral (DMPC), plans, etc...)
- Participer à la prospection immobilière en lien avec la responsable et les chefs de projets immobiliers (repérage les biens bâtis et non bâtis présentant un intérêt pour le département)
* Rédiger les rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger, suivre et mettre à jours les courriers, baux et conventions d'occupation précaire
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
- Mettre en forme et valoriser les supports
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Accueillir, informer et accompagner les usagers du service stratégie immobilière
- Assurer l'accueil physique, téléphonique
- Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion)
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
* Réceptionner et diffuser des informations
- Reproduire et diffuser les documents et dossiers
* Vérifier la validité des informations traitées
- Contrôler les données / documents
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Mettre à jour le système d'information immobilier départemental (inventaire, documents, gestion locative)
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, des fichiers
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour, classer et archiver les actes et documents liés (titre de propriété, baux, procès-verbal de bornage, document modificatif du parcellaire cadastral (DMPC), plans, etc...)
- Participer à la prospection immobilière en lien avec la responsable et les chefs de projets immobiliers (repérage les biens bâtis et non bâtis présentant un intérêt pour le département)
* Rédiger les rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger, suivre et mettre à jours les courriers, baux et conventions d'occupation précaire
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
- Mettre en forme et valoriser les supports
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
* Classer et/ou archiver les dossiers
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivités et de son environnement
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques (applications métiers, outils collaboratifs...)
* Connaissance du classement et de l'archivage de dossiers
* Capacité à organiser son travail
* Capacité à travailler en équipe et réseau
* Capacité à accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
* Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Capacité à rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Capacité à diffuser une information, une publication
* Discrétion
* Réactivité, autonomie et initiative
* Sens du service public et des relations humaines
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivités et de son environnement
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques (applications métiers, outils collaboratifs...)
* Connaissance du classement et de l'archivage de dossiers
* Capacité à organiser son travail
* Capacité à travailler en équipe et réseau
* Capacité à accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
* Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Capacité à rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Capacité à diffuser une information, une publication
* Discrétion
* Réactivité, autonomie et initiative
* Sens du service public et des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants : -
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974231001225439
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous
êtes titulaire de la Fonction Publique
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974231001225439
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous
êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.