Référent administratif et technique (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231001240500
Publiée le 02/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE WALDECK ROCHET, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/12/2023
Date limite de candidature
02/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la Caisse des écoles, le référent administratif et technique (H/F) a pour mission principale d'assurer la gestion des inscriptions des enfants (périscolaire), de superviser la logistique en fonction des besoins identifiés, d'assurer l'accueil du public. Il s'assure également de la gestion du parc automobile.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du matériel de la Caisse des écoles
Recensement des besoins des services
Tractations avec les prestataires (demandes de devis, comparaison des prix, suivi de la livraison)
Suivi du stock
Dispatch des commandes par site et livraison
Suivi du parc informatique
* Accueil du public
Assurer une permanence d'accueil du public à raison de 3 jours/semaines minimum (augmente en période d'affluence)
Assurer les inscriptions et les modifications de contrats
Informer et orienter
Répondre aux appels téléphoniques
* Gestion du parc automobile
Suivre le calendrier de maintenances des véhicules
Assurer la liaison avec le service garage
Organiser le calendrier d'usage des véhicules
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
- Constitue les inscriptions qui détermineront la facturation des familles
- Détermine l'octroi du matériel aux agents au regard des orientations fixées par la direction
- S'assure du lien avec le service garage pour le bon maintien de l'état d'usage des véhicules, notamment dans le cadre de déplacements de mineurs.
Recensement des besoins des services
Tractations avec les prestataires (demandes de devis, comparaison des prix, suivi de la livraison)
Suivi du stock
Dispatch des commandes par site et livraison
Suivi du parc informatique
* Accueil du public
Assurer une permanence d'accueil du public à raison de 3 jours/semaines minimum (augmente en période d'affluence)
Assurer les inscriptions et les modifications de contrats
Informer et orienter
Répondre aux appels téléphoniques
* Gestion du parc automobile
Suivre le calendrier de maintenances des véhicules
Assurer la liaison avec le service garage
Organiser le calendrier d'usage des véhicules
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
- Constitue les inscriptions qui détermineront la facturation des familles
- Détermine l'octroi du matériel aux agents au regard des orientations fixées par la direction
- S'assure du lien avec le service garage pour le bon maintien de l'état d'usage des véhicules, notamment dans le cadre de déplacements de mineurs.
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'une caisse des écoles (3 ans minimum).
Maitrise du logiciel CIRIL Net enfance (suivi inscription en périscolaire)
Permis B exigé.
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du fonction d'une caisse des écoles, du périscolaire
- Composition et constitution de dossier famille
- Organisation des accueils collectifs de mineurs
- Suivi stock et inventaire
- Utilisation Logiciel CIRIL
SAVOIR ETRE :
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Prévention et gestion de conflit
- Respect des valeurs du service public et de l'intérêt général
- Sens des responsabilités
- Ecoute
- Autonomie,
- Esprit d'initiative et d'analyse
Maitrise du logiciel CIRIL Net enfance (suivi inscription en périscolaire)
Permis B exigé.
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du fonction d'une caisse des écoles, du périscolaire
- Composition et constitution de dossier famille
- Organisation des accueils collectifs de mineurs
- Suivi stock et inventaire
- Utilisation Logiciel CIRIL
SAVOIR ETRE :
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Prévention et gestion de conflit
- Respect des valeurs du service public et de l'intérêt général
- Sens des responsabilités
- Ecoute
- Autonomie,
- Esprit d'initiative et d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en en ligne via la plateforme https://mesdemarches.lapossession.re/ .
Merci de préciser obligatoirement dans la candidature les logiciels utilisés (notamment si utilisation de CIRIL net enfance) et si détention valide du permis B (à fournir le justificatif).
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Merci de préciser obligatoirement dans la candidature les logiciels utilisés (notamment si utilisation de CIRIL net enfance) et si détention valide du permis B (à fournir le justificatif).
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.