RESPONSABLE SERVICE ANIMATION ET LOGISTIQUE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231101244230
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LEU
Poste à pourvoir le
10/12/2023
Date limite de candidature
09/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du patrimoine, de la culture, de l'animation et de la logistique, vous serez chargé de mettre en œuvre la politique d'animation socio-culturelle de la collectivité en concertation avec les partenaires et les habitants et de gérer la cellule logistique ainsi que l'équipement la Ravine Saint Leu.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion comptable et financière (Élaboration, gestion et suivi des budgets du service)
* Management / encadrement du service et des équipes et gestion des ressources humaines.
* Accueil, orientation et information des partenaires
* Recherche et suivi des subventions
* Rédaction des bilans d'activités
* Développement, diffusion et veille des supports de communication
* Organisation et participation aux réunions
1) Animations et manifestations:
* Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière d'animation et de manifestation
* Conception et pilotage stratégique du projet d'animation globale
* Développement et animation de partenariats
* Animation de la participation des habitants du territoire
* Gestion de l'équipement " la ravine "
* Communication et promotion de l'équipement
* Evaluation du projet global de l'équipement
* Collaborer avec les différents services pour l'organisation des réceptions (Cabinet, service communication, secrétariat général...);
* Organiser les Catering et repas des artistes;
* Mettre en œuvre les moyens techniques pour la régie et la sonorisation des manifestations et spectacles
* Organiser l'animation podium dans le cadre des événements portés par la mairie
* Assurer la préparation des grandes Réunions, Conseil Municipal (eau, café, catering, cocktail, etc...);
* Suivre les pré-bons de commande, les commandes et les achats ainsi que la Gestion du stock;
* Assurer le suivi des Fêtes commémoratives pour les besoins divers
2) Logistique :
* Coordonner la livraison des chapiteaux, tables et banc en interne et auprès des usagers
* Suivre et répondre les demandes des usagers.
* Veille à l'organisation du travail des équipes logistiques,
* contrôle et gère les flux de matériels.
* assure une bonne organisation de la circulation du matériel, de tout ce qui sort ou entre dans les locaux.
* Management / encadrement du service et des équipes et gestion des ressources humaines.
* Accueil, orientation et information des partenaires
* Recherche et suivi des subventions
* Rédaction des bilans d'activités
* Développement, diffusion et veille des supports de communication
* Organisation et participation aux réunions
1) Animations et manifestations:
* Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière d'animation et de manifestation
* Conception et pilotage stratégique du projet d'animation globale
* Développement et animation de partenariats
* Animation de la participation des habitants du territoire
* Gestion de l'équipement " la ravine "
* Communication et promotion de l'équipement
* Evaluation du projet global de l'équipement
* Collaborer avec les différents services pour l'organisation des réceptions (Cabinet, service communication, secrétariat général...);
* Organiser les Catering et repas des artistes;
* Mettre en œuvre les moyens techniques pour la régie et la sonorisation des manifestations et spectacles
* Organiser l'animation podium dans le cadre des événements portés par la mairie
* Assurer la préparation des grandes Réunions, Conseil Municipal (eau, café, catering, cocktail, etc...);
* Suivre les pré-bons de commande, les commandes et les achats ainsi que la Gestion du stock;
* Assurer le suivi des Fêtes commémoratives pour les besoins divers
2) Logistique :
* Coordonner la livraison des chapiteaux, tables et banc en interne et auprès des usagers
* Suivre et répondre les demandes des usagers.
* Veille à l'organisation du travail des équipes logistiques,
* contrôle et gère les flux de matériels.
* assure une bonne organisation de la circulation du matériel, de tout ce qui sort ou entre dans les locaux.
Profils recherchés
-Grande disponibilité, autonomie, excellent relationnel, bonne capacité d'analyse et de synthèse, sens aigu de l'organisation allié à une grande rigueur afin de mener à bien les missions dévolues.
- Capacité d'initiative, d'écoute, force de proposition et sens du travail collaboratif en transversalité.
- Sens de la responsabilité et de la confidentialité.
- Maîtrise de l'outil informatique et les nouvelles technologies nécessaires.
- Maîtrise de l'environnement territorial et des procédures des collectivités territoriales
- Maîtrise les fondamentaux à l'élaboration et la conduite de projet
- Grande expérience dans la gestion d'équipe
- Capacité d'initiative, d'écoute, force de proposition et sens du travail collaboratif en transversalité.
- Sens de la responsabilité et de la confidentialité.
- Maîtrise de l'outil informatique et les nouvelles technologies nécessaires.
- Maîtrise de l'environnement territorial et des procédures des collectivités territoriales
- Maîtrise les fondamentaux à l'élaboration et la conduite de projet
- Grande expérience dans la gestion d'équipe
Contact
Contact
0262348003
Informations complémentaires
Direction des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.