Directeur.trice des Instances
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Offre n° O974231101256254
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembe BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/12/2023
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
* Organiser et piloter le processus de gestion des instances (commission, conseil municipal, ...)
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
* Contrôler préalablement les projets soumis par les services
* Piloter la gestion des arrêtés
* Mettre en place et animer un système de traitement des demandes (procédures, tableaux de bord)
* Vérifier la validité des actes et organiser leur procédure de validation
* Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité en matière d'acte juridique (contrôle préalable des actes)
* Optimiser la qualité et les délais des processus administratifs
* Rédiger les documents administratifs
* Assurer la publication des actes administratifs
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
* Contrôler préalablement les projets soumis par les services
* Piloter la gestion des arrêtés
* Mettre en place et animer un système de traitement des demandes (procédures, tableaux de bord)
* Vérifier la validité des actes et organiser leur procédure de validation
* Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité en matière d'acte juridique (contrôle préalable des actes)
* Optimiser la qualité et les délais des processus administratifs
* Rédiger les documents administratifs
* Assurer la publication des actes administratifs
Missions / conditions d'exercice
o Horaires flexibles liés à l'organisation des instances
Profils recherchés
* Maitrise du fonctionnement de la collectivité, des instances, des processus et des circuits de décision
* Maitrise de la fonction publique territoriale
* Maitrise du droit public
* Qualités rédactionnelles
* Planification et respect des délais
* Réactivité, rigueur et adaptabilité
* Confidentialité
* Neutralité et objectivité
* Forte autonomie
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
* Force de proposition
* Sens du service public
* Maitrise de la fonction publique territoriale
* Maitrise du droit public
* Qualités rédactionnelles
* Planification et respect des délais
* Réactivité, rigueur et adaptabilité
* Confidentialité
* Neutralité et objectivité
* Forte autonomie
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
* Force de proposition
* Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront traitées prioritairement.
Les candidatures doivent être adressées par courriel à recrutement@saint-andre.re
Les candidatures doivent être adressées par courriel à recrutement@saint-andre.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.