AGENT QUALIFIE DE GESTION ADMINISTRATIF

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231101270892
Publiée le 28/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT LEU
rue du general lambert
97436 Saint leu
Lieu de travail
Saint leu
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du site, gère les dossiers selon ses compétences, effectue le travail seul et assiste le responsable dans l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
*Gestion Administrative du site.
- Accueil physique et téléphonique
-traitement des dossiers et saisies de documents,
-Gestion et suivi de plannings
- Réception, traitement et diffusions d'informations
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
-Assurer le suivi de présence des agents du service
- Signaler tout dysfonctionnement.
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS: SAVOIRS GENERAUX:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l'accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service,
Techniques et règles en matière de sécurité et d'hygiènes,
Techniques de communication,
Procédures de transmission des demandes,

Contact

Contact
0262348003
Informations complémentaires
Direction des Ressources Humaines

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.