UN GESTIONNAIRE DE MARCHÉS PUBLICS (H/F)
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Offre n° O974231201279324
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service d'Appui au Pilotage de la Direction Générale Adjointe Patrimoine et Action Territorialisé (DGA PAT), le titulaire du poste sera amené à travailler en transversalité avec l'ensemble des directions de la DGA PAT.
Missions / conditions d'exercice
* Participer chaque année au travail de recensement et de programmation des marchés publics de la DGA au regard de la notion d'opération et de nomenclature d'achats, dans un souci de mutualisation et transversalité ;
* Contribuer à la sécurisation des procédures de passation des marchés publics de la DGA via la rédaction de pièces-types, de fiches de procédures et des contrôles exercés tout au long du processus de passation et d'exécution des marchés ;
* Saisir les lettres de commandes et les marchés sous ASTRE ainsi que toutes les pièces d'exécution ;
* Préparer, lancer et suivre les consultations sous Marchés Publics Électroniques (MPE), rédaction des Procès Verbaux d'ouverture des plis, assistance à l'analyse des candidatures et des offres ;
* Accompagner des services dans le montage du Dossier de Consultation d'Entreprises (rédaction des pièces administratives notamment), en phase d'analyse des offres, de négociation et de choix final (contrôle de cohérence et des erreurs manifestes d'appréciations) ;
* Préparer et suivre les notifications de marchés, avenants et tout acte d'exécution (ex : actes de sous traitances, ordres de services...) ;
* Assurer une veille réglementaire de la commande publique et des procédures applicables en interne ;
* Être référent de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique et des entreprises pour toutes les questions liées aux marchés ;
* Assister les chargés d'opération et instructeurs dans leurs diverses tâches administratives et juridiques liées au marchés publics ;
* Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bord de suivi des marchés, réaliser des extractions de données diverses.
* Contribuer à la sécurisation des procédures de passation des marchés publics de la DGA via la rédaction de pièces-types, de fiches de procédures et des contrôles exercés tout au long du processus de passation et d'exécution des marchés ;
* Saisir les lettres de commandes et les marchés sous ASTRE ainsi que toutes les pièces d'exécution ;
* Préparer, lancer et suivre les consultations sous Marchés Publics Électroniques (MPE), rédaction des Procès Verbaux d'ouverture des plis, assistance à l'analyse des candidatures et des offres ;
* Accompagner des services dans le montage du Dossier de Consultation d'Entreprises (rédaction des pièces administratives notamment), en phase d'analyse des offres, de négociation et de choix final (contrôle de cohérence et des erreurs manifestes d'appréciations) ;
* Préparer et suivre les notifications de marchés, avenants et tout acte d'exécution (ex : actes de sous traitances, ordres de services...) ;
* Assurer une veille réglementaire de la commande publique et des procédures applicables en interne ;
* Être référent de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique et des entreprises pour toutes les questions liées aux marchés ;
* Assister les chargés d'opération et instructeurs dans leurs diverses tâches administratives et juridiques liées au marchés publics ;
* Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bord de suivi des marchés, réaliser des extractions de données diverses.
Profils recherchés
* Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règle de déontologie) ;
* Bonne connaissance des logiciels métiers afférents à la passation et l'exécution financières des marchés publics (Astre, Mafate, MPE...) ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
* Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
* Bonne connaissance des logiciels métiers afférents à la passation et l'exécution financières des marchés publics (Astre, Mafate, MPE...) ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
* Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
Durée du contrat : 6 mois.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
Durée du contrat : 6 mois.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.