DÉFINITION MÉTIER
Le/La Responsable de Cellule garantit le bon fonctionnement de la cellule. Il/Elle est force de proposition et veille à l'application et à l'évolution des procédures en vigueur. Il/Elle pilote les projets qui lui sont confiés. Il/Elle est en charge du suivi budgétaire et du développement des compétences des agents placés sous sa responsabilité. Il/Elle décline les axes stratégiques de l'EPCI en actions opérationnelles.

FINALITÉ DU POSTE
Au sein de la Direction de l'Eau, le/la Responsable de Cellule - Suivi Exploitation a la responsabilité du pilotage des activités d'exploitation réalisé en régie par l'EPCI et des contrats de concession de service public. Pour cela, il/elle s'assure que les objectifs fixés pour les activités d'exploitation soient atteints. Ces objectifs peuvent être contractuels pour les concessions de service public. Il/Elle participe également aux différentes études relatives aux modes de gestion des services Eau potable et Assainissement.
En relation avec la cellule Travaux, il/elle participe à l'élaboration de la PPI.

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Ansellia (La Possession)
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Conditions particulières : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Temps de travail : Complet
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/03/2024

ACTIVITÉS PRINCIPALES
*TRONC COMMUN " Management opérationnel "
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l'EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l'EPCI.

*TRONC COMMUN " Management RH "
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l'actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d'évaluation.

*TRONC COMMUN " Gestion de projet "
Elaborer ou participer à l'élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l'allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l'autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
*Organisation et mise en œuvre de la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement
Programmer et coordonner les travaux d'équipements de traitement ou de réseaux,
Contribuer au règlement des services,
Concevoir et analyser les projets de transformation des équipements.

*Suivi de la politique de renouvellement des réseaux et infrastructures
Réaliser un diagnostic des équipements de collecte, transport, de distribution et/ou de traitement de l'eau,
Définir le programme de renouvellement des équipements,
Proposer des solutions techniques de modernisation ou d'optimisation des ouvrages,
Optimiser la gestion des équipements,
Gérer les relations avec les usagers et les assurances en cas de litiges ou de contentieux,
Planifier et contrôler la réalisation des travaux d'exploitation.
Assurer le suivi de la production et analyser des comptes administratifs des budgets annexes AEP, EU et ANC,
Analyser des rapports annuels délégataires (RAD) AEP et EU,
Analyser des rapports sur le prix et la qualité des services AEP, EU et ANC,
Participer à l'actualisation des PPI,
Renseigner la base de données SISPEA,
Assurer l'astreinte administrative.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Pilotage et optimisation des ressources humaines,
Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Poste ouvrant droit à la NBI.

Légende : (I ) : Initiation (P) : Pratique (M) : Maîtrise (E) : Expertise

COMPÉTENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)
Règles de déontologie du/des domaines d'activité (M)
Finances publiques, comptabilités publique et privée (P)
Marchés publics et achats (P)
Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) (P)
Statut de la fonction publique territoriale (P)
Techniques de management (P)
Principes du management opérationnel (P)
Méthodologie et outils du management par objectif (P)
Techniques de négociation (P)
Méthode et ingénierie de projet (P)
Dialogue social (P)

*Savoir-faire
Conseiller (P)
Manager une équipe (P)
Programmer, planifier et coordonner les activités (M)
Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)
Gérer un conflit (P)
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)
Travailler et animer en/un réseau (P)
Animer une réunion (M)
Élaborer et gérer un budget (P)
Conduire et gérer un projet (P)
Communiquer en interne et en externe (P)
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Rédiger un cahier des charges (M)
Assurer une veille juridique et réglementaire (P)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Logiciels métiers (M)

Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion

*Connaissances
Filières de traitement, qualité, hydraulique, autosurveillance et métrologie (M)
Maitrise d'ouvrage et passation de marchés publics (M)
Génie civil (M)
Gestion contractuelle (M)
Suivi budgétaire et technique (M)
Urbanisme (M)
Cartographie et dessin assisté par ordinateur (P)
Réglementation des installations classés pour la protection de l'environnement (M)
Gestion de crise (M)
Réglementation liée à la production et à l'acheminement d'eau potable, de collecte et d'épuration d'eaux usées (M)

*Savoir-faire
Conception et présentation des opérations à lancer (M)
Rédaction de rapports et présentation (M)
Déclarations d'utilité public et servitudes (M)
SIG (P)
Mise en œuvre de procédures (P)
Entretenir le relationnel avec les structures d'exploitation (P)
Instruction de demande d'urbanisme (P)

Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 5 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires