Placé sous l’autorité du responsable de la commande publique, au sein de la direction des affaires générales, de la commande publique et des affaires juridiques, l’agent a pour mission d’assurer le suivi et la gestion administratif des marchés publics de la ville de Sainte-Marie.

Suivi des achats et des procédures :

- Gestion des achats courants de la collectivité et des stocks de matériel ;
- Suivi et référencement des acquisitions de matériel ;
- Élaboration et suivi des tableaux de suivi tableaux de bord ;
- Suivi des procédures de mise en concurrence.
- Suivi de l'exécution des marchés.

Accompagner les services :

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller sur les procédures administrative et juridique ;
- Rédiger des documents et courriers en soutien aux services ;
- Mettre à jour et suivre les outils à disposition des services (procédures internes) ;
- Répondre aux demandes de renseignements des entreprises ;

Instruire les dossiers :

- Vérifier les pièces constitutives des dossiers ;
- Assurer la préparation des marchés publics en déterminant la procédure et en rédigeant les documents administratifs (règlement de consultation, acte d’engagement, cahier des clauses particulières, etc.)
- Gérer la passation des marchés publics en organisant et en assurant les étapes administratives (publicité, analyse des candidatures, gestion des commissions d’appel d’offres, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, notification, etc.)
- Assurer et suivre l’exécution des marchés publics sur ses étapes administratives (avenants, ordres de service éventuels, décisions, etc.)

Être titulaire du BAC ; 5 ans d'expérience sur un poste similaire en collectivité ;

Savoir-faire :
- Application de la règlementation des marchés publics ;
- Application du règlement interne des achats de la collectivité ;
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Maîtrise de l’analyse du tissu « fournisseurs et prestataires » ;
- Capacités de synthèse et de rédaction ;
- Capacité à respecter les délais et les procédures ;

Savoir-être :
- Confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Dynamisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Discrétion professionnelle ;

Connaissances :
- Connaissance des outils et logiciels métier plate-forme électronique des marchés publics ;
- Connaissance des techniques de classement, d'archivage et des procédures internes à la collectivité.
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et des procédures internes à la commune de Sainte-Marie ;