Chargé(e) de mission démarche qualité et process (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240308000004
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La possession
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, vous êtes en charge de piloter la création du manuel de procédure interne aux directions. Définir, programmer et suivre la mise en œuvre des axes d’améliorations au sein des directions.
Collaborer activement avec toutes les parties prenantes et favoriser la participation active des directions.
Collaborer activement avec toutes les parties prenantes et favoriser la participation active des directions.
Missions / conditions d'exercice
Création du manuel de procédure :
Mener un diagnostic de l’existant
Mettre en œuvre la méthodologie de création du manuel de procédure avec les directions
Construire le calendrier de mise en œuvre et veiller au respect de celui-ci
S’assurer de la pertinence des procédures fixées en lien avec les directions de service et la direction.
Inscriptions et modifications des contrats d’accueil
Veiller au respect du cadre règlementaire
Amélioration continue :
Optimisation des processus et procédures
Définir avec les directions les axes d’améliorations repérées au regard des procédures existantes
Accompagner les directions à leur mise en oeuvre
Proposer des solutions
Contribuer à la réflexion sur la gestion du temps de travail et la mutualisation entre les services
Proposer des outils et progiciels adaptés, à défaut repérer leur sous-utilisation et y remédier
Animer des groupes de travail
Mener des entretiens
Collaborer avec les ressources humaines et autres services supports
Mener un diagnostic de l’existant
Mettre en œuvre la méthodologie de création du manuel de procédure avec les directions
Construire le calendrier de mise en œuvre et veiller au respect de celui-ci
S’assurer de la pertinence des procédures fixées en lien avec les directions de service et la direction.
Inscriptions et modifications des contrats d’accueil
Veiller au respect du cadre règlementaire
Amélioration continue :
Optimisation des processus et procédures
Définir avec les directions les axes d’améliorations repérées au regard des procédures existantes
Accompagner les directions à leur mise en oeuvre
Proposer des solutions
Contribuer à la réflexion sur la gestion du temps de travail et la mutualisation entre les services
Proposer des outils et progiciels adaptés, à défaut repérer leur sous-utilisation et y remédier
Animer des groupes de travail
Mener des entretiens
Collaborer avec les ressources humaines et autres services supports
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
SAVOIRS FAIRE :
- Etre capable de : fédérer les équipes, d'adopter une démarche rigoriste
- Prendre en compte et agréger de multiples données
-Diplomatie et agilité relationnelle
- Connaître les bases des systèmes d’information, du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Parfaite aisance informatique
- Connaitre l’environnement ISO (9001 en particulier)
- Poser un rétro planning
- Animer des groupes de travail
SAVOIRS ETRE :
- Esprit d’initiative
- Ecoute active
- Posture pro-active
- Mise en confiance des collaborateurs
- Présenter une image positive du service et de la collectivité
- Se conformer aux droits et obligations de la FPT
SAVOIRS FAIRE :
- Etre capable de : fédérer les équipes, d'adopter une démarche rigoriste
- Prendre en compte et agréger de multiples données
-Diplomatie et agilité relationnelle
- Connaître les bases des systèmes d’information, du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Parfaite aisance informatique
- Connaitre l’environnement ISO (9001 en particulier)
- Poser un rétro planning
- Animer des groupes de travail
SAVOIRS ETRE :
- Esprit d’initiative
- Ecoute active
- Posture pro-active
- Mise en confiance des collaborateurs
- Présenter une image positive du service et de la collectivité
- Se conformer aux droits et obligations de la FPT
Contact
Contact
0262222002
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.