Agent administratif et mandataire à la Direction des Transports
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240315000607
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le tampon cedex
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif mandataire de la Direction des Transports est chargé de la gestion des titres de transport (réception et enregistrement des demandes d'inscription au transport) et de l'utilisation des progiciels Transport (MIRAGE).
Missions / conditions d'exercice
Réceptionner les demandes d'inscription au transport
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Trier, classer et archiver les documents
* Respecter les délais de transmission des documents administratifs
* Réceptionner, vérifier et compléter les divers documents de demandes de transports et apporter les informations nécessaires pour l'inscription
* Accueillir les administrés, les renseigner sur les démarches à suivre pour l'inscription.
* Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers
* Informer sur les points d'arrêts et les horaires de bus de la ligne CARSUD
Enregistrement des fiches d'inscription au transport scolaire et urbain
* Enregistrer les demandes d'inscriptions des administrés sur le progiciel, numériser les photos
* Utiliser les outils informatiques
Utilisation des progiciels Transport
* Enregistrer les demandes, sélectionner les données
* Effectuer les ventes, les versements, calculer l'état des soldes au quotidien, par semaine et par mois.
* Rechercher les voyages et réseaux
* Calculs, extractions de données, les recherches d'informations
MISSIONS CONNEXES (PONCTUELLES)
Régisseur suppléante pour la vente de titre de transport
* Délivrer des titres de transports et assurer les paiements des administrés
* Préparer et distribuer les fonds de caisse
* Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
* Effectuer des prélèvements de fonds sur les différents espaces
* Procéder au contrôle contradictoire des recettes de chaque caissier
* Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,
* Préparer et enregistrer les versements pour l'agence comptable (Percepteur),
* Contrôler régulièrement les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre
* Participer à la recherche des écarts et au suivi des écarts,
* Régler des litiges avec le public en effectuant des contrôles de caisse,
* Tenir à jour et transmettre le tableau de bord des contrôles et contribuer à l'amélioration du service.
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Trier, classer et archiver les documents
* Respecter les délais de transmission des documents administratifs
* Réceptionner, vérifier et compléter les divers documents de demandes de transports et apporter les informations nécessaires pour l'inscription
* Accueillir les administrés, les renseigner sur les démarches à suivre pour l'inscription.
* Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers
* Informer sur les points d'arrêts et les horaires de bus de la ligne CARSUD
Enregistrement des fiches d'inscription au transport scolaire et urbain
* Enregistrer les demandes d'inscriptions des administrés sur le progiciel, numériser les photos
* Utiliser les outils informatiques
Utilisation des progiciels Transport
* Enregistrer les demandes, sélectionner les données
* Effectuer les ventes, les versements, calculer l'état des soldes au quotidien, par semaine et par mois.
* Rechercher les voyages et réseaux
* Calculs, extractions de données, les recherches d'informations
MISSIONS CONNEXES (PONCTUELLES)
Régisseur suppléante pour la vente de titre de transport
* Délivrer des titres de transports et assurer les paiements des administrés
* Préparer et distribuer les fonds de caisse
* Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
* Effectuer des prélèvements de fonds sur les différents espaces
* Procéder au contrôle contradictoire des recettes de chaque caissier
* Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,
* Préparer et enregistrer les versements pour l'agence comptable (Percepteur),
* Contrôler régulièrement les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre
* Participer à la recherche des écarts et au suivi des écarts,
* Régler des litiges avec le public en effectuant des contrôles de caisse,
* Tenir à jour et transmettre le tableau de bord des contrôles et contribuer à l'amélioration du service.
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
- Connaissance du réseau de transport scolaire et urbain
- Capacité de gestion d'accueil et relations des usagers
- Utilisation des progiciels de gestion lié à l'activité
- Utilisation des outils et logiciels bureautiques
- Capacité de recherches de données
- Maîtrise du logiciel MIRAGE
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Adaptabilité et autonomie
- Discrétion
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissance de la Réglementation des transports
- Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
- Expérience requise de 3 ans minima sur le même poste ou poste similaire
- Connaissance du réseau de transport scolaire et urbain
- Capacité de gestion d'accueil et relations des usagers
- Utilisation des progiciels de gestion lié à l'activité
- Utilisation des outils et logiciels bureautiques
- Capacité de recherches de données
- Maîtrise du logiciel MIRAGE
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Adaptabilité et autonomie
- Discrétion
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissance de la Réglementation des transports
- Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
- Expérience requise de 3 ans minima sur le même poste ou poste similaire
Contact
Informations complémentaires
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.