Chargé(e) de gestion administrative
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Offre n° O974240318000012
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Pierre compte plus de 84 000 habitants répartis dans des quartiers qui s'étendent d'Ouest en Est de Pierrefonds à Grands Bois. Certains sont très urbains, souvent littoraux (Ravine Blanche, centre-ville, Basse Terre- Joli Fond, Terre Sainte) d'autres sont situés plus en hauteur et davantage ruraux (Bois d'Olives, Ravine des Cabris, Ligne Paradis, Ligne des Bambous, Mont Vert les Hauts).
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint pierre cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, il ou elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail.
Il ou elle suit les dossiers liés à l'activité du domaine d'action ou de gestion du service ou de direction.
Il ou elle suit les dossiers liés à l'activité du domaine d'action ou de gestion du service ou de direction.
Missions / conditions d'exercice
- Développer les procédures nécessaires à sa mission et mettre en œuvre les outils de gestion de son domaine
- Exécuter les actes de gestion de son domaine
- En contrôler la conformité
- Suivre au quotidien les dossiers et répondre aux demandes
- Organiser et classer les dossiers
- Assurer la gestion de la facturation du service
- Assurer la gestion de la communication des agents du service en matière de congés
- Exécuter les actes de gestion de son domaine
- En contrôler la conformité
- Suivre au quotidien les dossiers et répondre aux demandes
- Organiser et classer les dossiers
- Assurer la gestion de la facturation du service
- Assurer la gestion de la communication des agents du service en matière de congés
Profils recherchés
SAVOIRS :
. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
. Connaître les techniques de secrétariat
. Connaître les logiciels de bureautique
. Connaître les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
SAVOIR-FAIRE :
. Savoir accueillir et orienter le public
. Être capable de gérer des situations complexes
. Travailler en équipe
. Comprendre les besoins d'une personne
. Mettre en lien des interlocuteurs divers et variés
. Assurer la prise de note des réunions et rédiger les comptes-rendus
SAVOIR-ÊTRE :
.Disponibilité et sens de relationnel
. Discrétion
. Confidentialité
Expérience exigée sur un poste similaire.
. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
. Connaître les techniques de secrétariat
. Connaître les logiciels de bureautique
. Connaître les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
SAVOIR-FAIRE :
. Savoir accueillir et orienter le public
. Être capable de gérer des situations complexes
. Travailler en équipe
. Comprendre les besoins d'une personne
. Mettre en lien des interlocuteurs divers et variés
. Assurer la prise de note des réunions et rédiger les comptes-rendus
SAVOIR-ÊTRE :
.Disponibilité et sens de relationnel
. Discrétion
. Confidentialité
Expérience exigée sur un poste similaire.
Contact
Contact
0262966600
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à transmettre par mail (secretariat.drh@saintpierre.re) avec le numéro de l'offre et l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.