Coordination, préparation et réalisation de la diffusion des spectacles vivants

Relation et accueil avec les compagnies/associations et artistes
Suivi des dossiers et des projets d’artistes
Rédaction des contrats
Adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion.
Établit des feuilles de route
Mise en place et suivi des budgets prévisionnels par projet
Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (diffusions, créations, répétitions, résidences…).
Assure l’accueil des artistes, les besoins et leur confort
Interface avec la régie des spectacles (suivi des fiches techniques, coordination de tous les aspects techniques liés aux spectacles
Suivi de l’actualité spectacle
Gestion du planning programmation
Gestion du planning de location des salles
Veiller au respect des besoins techniques pour la réalisation des projets (accessoires...) en complément de l’équipe technique
Marchés culturels à l’international

Posséder une culture artistique avérée ; assurer une veille sur les évolutions artistiques et techniques dans la ou les disciplines du projet culturel de Léspas
Identifier les parties prenantes impliquées ou à mobiliser dans les projets de production
Analyser ou étudier la faisabilité d’un projet de production
Évaluer une fiche technique de spectacle et en discuter avec les responsables techniques
Identifier les moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation du projet de production, entretenir un réseau d’artistes, de techniciens, de prestataires et les mobiliser selon les besoins
Évaluer les moyens et les contraintes techniques du projet de production
Expliciter les étapes, les moyens et les contraintes du projet et les communiquer auprès des parties prenantes du projet de production en vue de décisions adéquates
Négocier des ajustements d’organisation et de moyens avec les parties prenantes du projet de production
Contribuer au respect des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant
Appliquer les règles juridiques à la nature des projets menés
Remplir, classer, transmettre des documents administratifs
Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par le projet de production
Communiquer avec les parties prenantes du projet en une ou plusieurs langues
Assurer les déplacements nécessaires à la fonction
Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur, un traitement de texte, une base de données
Bonnes capacités rédactionnelles excellente expression orale
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, internet, messagerie...)
Gestion du stress
Maîtrise des termes techniques de l’art et du spectacle vivant
Bonne connaissance du milieu culturel et de son fonctionnement
Bonne connaissance de la langue créole
Techniques d’écoute active et de médiation
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie
Réactivité
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, confidentialité
Très bon relationnel, bonne présentation
Adapte son discours, au profil de l’interlocuteur
Forte sensibilité pour le milieu du spectacle et de la culture.
Grande disponibilité