Agent administratif
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Offre n° O974240325000007
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le tampon cedex
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ou de structure en termes d'organisation personnel, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser les progiciels de gestion des courriers
Missions diverses
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service
Missions connexes :
- Gestion des demandes liés à l'Assainissement collectif
- Gestion du dossiers (PFB) Participation au frais de Branchement
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser les progiciels de gestion des courriers
Missions diverses
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service
Missions connexes :
- Gestion des demandes liés à l'Assainissement collectif
- Gestion du dossiers (PFB) Participation au frais de Branchement
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et des procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissances sur l'Assainissement Collectif
- Maîtrise des dossiers (PFB) Participation au frais de branchement
Expérience de 3ans sur poste.
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et des procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissances sur l'Assainissement Collectif
- Maîtrise des dossiers (PFB) Participation au frais de branchement
Expérience de 3ans sur poste.
Contact
Contact
contact@casud.re
Informations complémentaires
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.