Agent administratif et d'accueil social polyvalent
Offre n° O974240403000006
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTE MARIE DE LA REUNION
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire cat C
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif et d'accueil social polyvalent est placé au sein du pôle social sous l'autorité du responsable du service intervention sociale.
Il apporte son appui et ses compétences administratives aux différents services du pôle (5 services).
Il renforce l'accueil du pôle selon les besoins.
Il apporte son appui et ses compétences administratives aux différents services du pôle (5 services).
Il renforce l'accueil du pôle selon les besoins.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Assister les responsables de services dans la gestion administrative courante, taches fixes et taches ponctuelles ou provisoires.
• Assurer la continuité des services en cas d’absence : accueil social, constitution de dossier de demandes
L'agent administratif et d'accueil social polyvalent a pour missions :
Service Intervention Sociale :
• Suivi des stocks sur la plateforme dédiée
• Gestion des commandes avec la Banque Alimentaire et autres partenaires
Service Portage de Repas à Domicile
• Accueil physique et téléphonique des familles pour le portage de repas à domicile
• Renseigner les conditions d’éligibilité et enregistrer les nouvelles demandes
Accueil du pôle social et général
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle social et de l’accueil général en collaboration avec les autres agentes d’accueil
Spécifiques :
Continuité de service en l’absence de la responsable du Service Portage de Repas à domicile en cas d’absence (congés, maladie, formation, réunion extérieure)
• Assister les responsables de services dans la gestion administrative courante, taches fixes et taches ponctuelles ou provisoires.
• Assurer la continuité des services en cas d’absence : accueil social, constitution de dossier de demandes
L'agent administratif et d'accueil social polyvalent a pour missions :
Service Intervention Sociale :
• Suivi des stocks sur la plateforme dédiée
• Gestion des commandes avec la Banque Alimentaire et autres partenaires
Service Portage de Repas à Domicile
• Accueil physique et téléphonique des familles pour le portage de repas à domicile
• Renseigner les conditions d’éligibilité et enregistrer les nouvelles demandes
Accueil du pôle social et général
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle social et de l’accueil général en collaboration avec les autres agentes d’accueil
Spécifiques :
Continuité de service en l’absence de la responsable du Service Portage de Repas à domicile en cas d’absence (congés, maladie, formation, réunion extérieure)
Profils recherchés
Être capable :
Utiliser l’outil informatique
Avoir le sens du travail d’équipe
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Faire preuve d’amabilité, de discrétion, sens de l’écoute
Ressources à mobiliser ou à acquérir :
Connaissance de l'établissement
Échanges avec les partenaires
Qualifications, compétences dans le domaine des tâches administratives appréciées
Connaissances des différents dispositifs d'aides sociales appréciés
Utiliser l’outil informatique
Avoir le sens du travail d’équipe
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Faire preuve d’amabilité, de discrétion, sens de l’écoute
Ressources à mobiliser ou à acquérir :
Connaissance de l'établissement
Échanges avec les partenaires
Qualifications, compétences dans le domaine des tâches administratives appréciées
Connaissances des différents dispositifs d'aides sociales appréciés
Contact
Contact
0262902022
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV + diplômes) peuvent être transmises :
- Par voie postale : M. Le Président, CCAS de Sainte Marie 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
ou
- par e-mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
- Par voie postale : M. Le Président, CCAS de Sainte Marie 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
ou
- par e-mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.