Assistante de gestion administrative
Offre n° O974240405000760
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et carte d'identité avec un dispositif de recueil biométrique. Accueil téléphonique et physique pour prise de rendez-vous. Informatiser les dossiers de demande, enregistrements. Remises des passeports et cartes d'identité.
Missions / conditions d'exercice
-Accueillir et renseigner le public physique et téléphonique : Renseignements des usagers sur les formalités de demande de pièces d'identité, attestations d'accueils, et prise de rendez-vous.
Saisine des passeports et des cartes nationales d'identité : Saisie des demandes de passeports et de carte d'identité après vérification des pièces justificatives et enregistrement. Destruction des anciens titres. Mise à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
Saisine des passeports et des cartes nationales d'identité : Saisie des demandes de passeports et de carte d'identité après vérification des pièces justificatives et enregistrement. Destruction des anciens titres. Mise à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
Profils recherchés
-Qualités d'accueil et d'écoute,
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Sens du service public, connaître la règlementation
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Sens du service public, connaître la règlementation
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.