adjoint au responsable de la direction des moyens en charge du stock et du parc auto
Offre n° O974240408000098
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le tampon cedex
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assiste et seconde le chef de service dans la mise en œuvre des objectifs, en organisant, coordonnant et supervisant tout ou partie des activités du service. Assure l'intérim du chef de service et participe à l'encadrement de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
ACHATS et STOCKS
Recensement et évaluation des besoins en approvisionnement
• Prospection pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins
• Mise en place de consultation sommaire ou demande de devis dans le cadre de l'exécution du marché
• Participation à l’analyse des offres dans le cadre de procédure d'appel d'offres ou de consultation sommaire
• Recensement et estimation quantitative et financière des besoins
• Conception des DQET, BPU, rédaction des descriptifs techniques relatifs au cahier des charges ou CCTP dans le cadre d’appel d’offres ou de consultation sommaire
Gestion des commandes d'approvisionnement
• Planification des achats en fonction des budgets alloués
• Rédaction de lettre de consultation des entreprises (procédure simplifiée)
• Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
• Contrôler la conformité de la commande
• Suivi et ventilation de l'approvisionnement par services
• Réalisation régulière d'inventaire
• Élaboration de la fiche de suivi préalable à la création de bon de commande par les services financiers
Gestion et suivi du stock
• Suivi budgétaire des stocks
• Gérer les ruptures de stock ou produits non inventoriés au Bordereau des Prix Unitaire
• Organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
• Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
• Procéder à la signalisation des produits à inventorier
• Élaboration et suivi de fiches de stock et tableau de bord de contrôle
PARC AUTO
Planification et exploitation du parc automobile et engins de la CASUD
• Lancement et suivi des marchés entretien/ réparations et acquisition véhicules
• Lancement des lettres de consultations
• Planifier et suivre l'utilisation des véhicules (tableaux d'activité quotidiens)
• Vérifier, analyser et gérer des enregistrements de diagnostics électroniques
• Gérer les assurances, des documents fiscaux et des sinistres des véhicules
• Gestion de l’approvisionnement en carburant et suivi des cartes de carburants
• Contrôle des carnets de bord des véhicules
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules
• Appliquer des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et règlementaires
• Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules
• Constater et analyser les défaillances des véhicules
• Commander et planifier les interventions sur les véhicules
• Lancement des lettres de consultations pour la révision et la répartition des véhicules dont la garantie est terminée
Suivi des locations des véhicules aux services de la
CASUD
Suivi des contrôles techniques des véhicules
• Suivi des entretiens des engins et machines de manutention de la station de broyage
Recensement et évaluation des besoins en approvisionnement
• Prospection pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins
• Mise en place de consultation sommaire ou demande de devis dans le cadre de l'exécution du marché
• Participation à l’analyse des offres dans le cadre de procédure d'appel d'offres ou de consultation sommaire
• Recensement et estimation quantitative et financière des besoins
• Conception des DQET, BPU, rédaction des descriptifs techniques relatifs au cahier des charges ou CCTP dans le cadre d’appel d’offres ou de consultation sommaire
Gestion des commandes d'approvisionnement
• Planification des achats en fonction des budgets alloués
• Rédaction de lettre de consultation des entreprises (procédure simplifiée)
• Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
• Contrôler la conformité de la commande
• Suivi et ventilation de l'approvisionnement par services
• Réalisation régulière d'inventaire
• Élaboration de la fiche de suivi préalable à la création de bon de commande par les services financiers
Gestion et suivi du stock
• Suivi budgétaire des stocks
• Gérer les ruptures de stock ou produits non inventoriés au Bordereau des Prix Unitaire
• Organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
• Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
• Procéder à la signalisation des produits à inventorier
• Élaboration et suivi de fiches de stock et tableau de bord de contrôle
PARC AUTO
Planification et exploitation du parc automobile et engins de la CASUD
• Lancement et suivi des marchés entretien/ réparations et acquisition véhicules
• Lancement des lettres de consultations
• Planifier et suivre l'utilisation des véhicules (tableaux d'activité quotidiens)
• Vérifier, analyser et gérer des enregistrements de diagnostics électroniques
• Gérer les assurances, des documents fiscaux et des sinistres des véhicules
• Gestion de l’approvisionnement en carburant et suivi des cartes de carburants
• Contrôle des carnets de bord des véhicules
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules
• Appliquer des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et règlementaires
• Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules
• Constater et analyser les défaillances des véhicules
• Commander et planifier les interventions sur les véhicules
• Lancement des lettres de consultations pour la révision et la répartition des véhicules dont la garantie est terminée
Suivi des locations des véhicules aux services de la
CASUD
Suivi des contrôles techniques des véhicules
• Suivi des entretiens des engins et machines de manutention de la station de broyage
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Planifier les achats
- Suivre l'exécution des marchés notamment le respect de la qualité et des conditions fixées au marché
- Technique budgétaire
- Technique de négociation
- Techniques de recherche documentaire
- Caractéristiques techniques des produits divers et variés, papeterie, outillages, matériels, mobiliers de bureau, denrées alimentaires...
- Technique d’inventaire
- Utilisation des différents moyens de recherche mis à disposition (Internet, l'annuaire téléphonique, le réseau relationnel...)
- Conception de tableaux de bord
- Préparer, faire établir et suivre une commande
SAVOIR-ETRE
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Disponibilité
CONNAISSANCES
- Notions des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, messagerie électronique..)
Principes de la gestion des stocks : organiser l’implantation des aires de stockage et de gestion des flux pour optimiser les surfaces et volumes
SAVOIR-FAIRE
- Typologie des véhicules
- Techniques d'organisation et de planification
- Outils de suivi d'activité
- Connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (logiciel Excel, Word, courrier électronique, internet, fax)
- Principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques
- Techniques de diagnostic et d'inventaire
- Typologie des véhicules et évolutions technologiques
- Typologie des risques liés à la conduite
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
CONNAISSANCES
- Connaissance en mécanique automobile
- Règlementation du contrôle technique
- Connaissance des procédures d’achat public
- Outils informatiques de suivi et de rapport d'activité
- Règles de la conduite économique et responsable
- Systèmes automatisés d'exploitation, aide à la conduite et géolocalisation
- Planifier les achats
- Suivre l'exécution des marchés notamment le respect de la qualité et des conditions fixées au marché
- Technique budgétaire
- Technique de négociation
- Techniques de recherche documentaire
- Caractéristiques techniques des produits divers et variés, papeterie, outillages, matériels, mobiliers de bureau, denrées alimentaires...
- Technique d’inventaire
- Utilisation des différents moyens de recherche mis à disposition (Internet, l'annuaire téléphonique, le réseau relationnel...)
- Conception de tableaux de bord
- Préparer, faire établir et suivre une commande
SAVOIR-ETRE
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Disponibilité
CONNAISSANCES
- Notions des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, messagerie électronique..)
Principes de la gestion des stocks : organiser l’implantation des aires de stockage et de gestion des flux pour optimiser les surfaces et volumes
SAVOIR-FAIRE
- Typologie des véhicules
- Techniques d'organisation et de planification
- Outils de suivi d'activité
- Connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (logiciel Excel, Word, courrier électronique, internet, fax)
- Principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques
- Techniques de diagnostic et d'inventaire
- Typologie des véhicules et évolutions technologiques
- Typologie des risques liés à la conduite
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
CONNAISSANCES
- Connaissance en mécanique automobile
- Règlementation du contrôle technique
- Connaissance des procédures d’achat public
- Outils informatiques de suivi et de rapport d'activité
- Règles de la conduite économique et responsable
- Systèmes automatisés d'exploitation, aide à la conduite et géolocalisation
Contact
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article L.338-8-2° du CGFP.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.
Temps Complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.