Un.e assistant .e de recrutement
Offre n° O974240409000005
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Port
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Recrutement, vous aurez en charge la gestion administrative des recrutements ainsi que le suivi des dossiers transversaux.
Missions / conditions d'exercice
- Diffuser les annonces d’offres d’emploi : mise en forme et en ligne des annonces ;
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le transmettre au service carrière/paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d'accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutement, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le transmettre au service carrière/paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d'accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutement, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Organisée
- Avoir le sens des priorités ;
- Disponibilité ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Sens de l’écoute et de l’observation ;
- Esprit d’équipe ;
- Courtoisie et empathie ;
- Bonne présentation ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’initiative et d’équipe.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Organisée
- Avoir le sens des priorités ;
- Disponibilité ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Sens de l’écoute et de l’observation ;
- Esprit d’équipe ;
- Courtoisie et empathie ;
- Bonne présentation ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’initiative et d’équipe.
Contact
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire à l'adresse ci-après : courrier@ville-port.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.