Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Recrutement, vous aurez en charge la gestion administrative des recrutements ainsi que le suivi des dossiers transversaux.

- Diffuser les annonces d’offres d’emploi : mise en forme et en ligne des annonces ;
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le transmettre au service carrière/paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d'accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutement, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.

- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Organisée
- Avoir le sens des priorités ;
- Disponibilité ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Sens de l’écoute et de l’observation ;
- Esprit d’équipe ;
- Courtoisie et empathie ;
- Bonne présentation ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’initiative et d’équipe.