Sous l'autorité hiérarchique du Référent carrière, est en charge de :
- Mettre en œuvre la politique d'avancement de carrière de la Collectivité de droit public ;
- Superviser l'ensemble des procédures de carrière relevant de son domaine d'intervention ;
- Assurer la gestion de la carrière des agents à partir des dispositions législatives et réglementaires ;
- Renseigner les agents et les services sur les questions relatives à la carrière.

* Activités et tâches :
° Gestion des carrières :
- Mettre en œuvre la réglementation et l'appliquer dans les différentes étapes de la carrière (de l'arrivée au départ de l'agent) ;
- Élaborer les actes administratifs (nominations, positions, promotions, cessation de fonction, courriers divers ...) se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles (avancement de grade, échelon, promotion, évaluation...) liées à la carrière ;
- Procéder à l'historisation des carrières des agents ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers contentieux du personnel.
° Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines) :
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi du personnel ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel liés à la carrière.
° Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
° Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser les informations ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
° Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et mettre à jour les dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
° Activités secondaires :
- Traitement des enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec les différents services des ressources humaines ;
- Interface auprès du personnel ;
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
- Relations régulières avec les autres services ;
- Relations avec les organismes extérieurs (Comptable public, CGSS, IRCANTEC, CNRACL, CDG, POLE EMPLOI, MUTUELLES, ASP...) ;
- Accueil des administrés.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers ;
- Respect impératif des délais.

* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administrative ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade.

* Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Fichier du personnel et outils de gestion RH ;
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
- Ressources documentaires en ressources humaines.

* Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CGSS, IRCANTEC, CNRACL, POLE EMPLOI...).

* Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.

* Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Solidarité, esprit d'équipe.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Expérience intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : Expertise et technicité intermédiaire - gestion de carrière - utilisation du logiciel RH.