Gestionnaire état civil
Offre n° O974240415000675
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Responsable de Service de l’État Civil, l’agent aura pour mission l’accueil physique et téléphonique des usagers du service et l’instruction des dossiers d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les personnes en matière d’État Civil,
Rédiger, délivrer et suivre administrativement les actes d’état civil (déclarations de naissances, mariage, décès, transcription, reconnaissance, changement de prénom, adoption plénière, PACS, mention…),
Établir les dossiers de mariage, baptême républicain, renouvellement de vœux, et participer à la préparation de la cérémonie de célébration,
Enregistrer et mettre à jour les livrets de famille,
Enregistrer et transcrire les mentions sur les registres,
Traiter des demandes d’actes par courrier et sur les plateformes numériques dédiées,
Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
Enregistrer et gérer le courrier arrivée et départ
Rédiger, délivrer et suivre administrativement les actes d’état civil (déclarations de naissances, mariage, décès, transcription, reconnaissance, changement de prénom, adoption plénière, PACS, mention…),
Établir les dossiers de mariage, baptême républicain, renouvellement de vœux, et participer à la préparation de la cérémonie de célébration,
Enregistrer et mettre à jour les livrets de famille,
Enregistrer et transcrire les mentions sur les registres,
Traiter des demandes d’actes par courrier et sur les plateformes numériques dédiées,
Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
Enregistrer et gérer le courrier arrivée et départ
Profils recherchés
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.