Assistant administratif
Offre n° O974240415000690
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Responsable de Service de gestion de location de salle, l’agent est chargé d’accueillir les usagers, de les renseigner et d’instruire les demandes relatives au domaine de compétence du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone,
Réceptionner les dossiers des administrés et assurer un pré-contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises,
Réaliser des travaux de secrétariat (production de document administratif)
Réceptionner les demandes des administrés,
Gérer le planning des salles,
Contrôler la constitution du dossier et vérifier la conformité des pièces,
Assurer le suivi administratif des mises à disposition des salles des fêtes communales mises en location et assure le recouvrement des sommes provenant de la location des salles des fêtes, soit le prix de la location et le montant de la caution, ainsi que le remboursement des cautions,
Préparer des courriers et des actes administratifs.
Réceptionner les dossiers des administrés et assurer un pré-contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises,
Réaliser des travaux de secrétariat (production de document administratif)
Réceptionner les demandes des administrés,
Gérer le planning des salles,
Contrôler la constitution du dossier et vérifier la conformité des pièces,
Assurer le suivi administratif des mises à disposition des salles des fêtes communales mises en location et assure le recouvrement des sommes provenant de la location des salles des fêtes, soit le prix de la location et le montant de la caution, ainsi que le remboursement des cautions,
Préparer des courriers et des actes administratifs.
Profils recherchés
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Rigueur, méthode, sens de l’initiative et autonomie dans l’organisation du travail, disponibilité
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Rigueur, méthode, sens de l’initiative et autonomie dans l’organisation du travail, disponibilité
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.