Assistant administratif
Offre n° O974240416000055
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Responsable de Service des Elections, l’agent est chargé d’accueillir les usagers, de les renseigner et d’instruire les demandes relatives au domaine de compétence du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone,
Réceptionner les dossiers des administrés et assurer un pré-contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises,
Accompagner les usagers dans le pré remplissage des formulaires ou cerfa papier ou en dématérialisés,
Assurer la saisie informatique des inscription sur la liste électorale et contrôler les inscriptions électorales et les radiations,
Participer à la préparation des commissions de contrôle,
Participer à l’organisation des scrutins (préparation du matériel électoral et des dossiers administratifs)
Participer à la préparation du tirage au sort des jurés d’assises,
Réaliser des travaux de secrétariat (production de document administratif
Réceptionner les dossiers des administrés et assurer un pré-contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises,
Accompagner les usagers dans le pré remplissage des formulaires ou cerfa papier ou en dématérialisés,
Assurer la saisie informatique des inscription sur la liste électorale et contrôler les inscriptions électorales et les radiations,
Participer à la préparation des commissions de contrôle,
Participer à l’organisation des scrutins (préparation du matériel électoral et des dossiers administratifs)
Participer à la préparation du tirage au sort des jurés d’assises,
Réaliser des travaux de secrétariat (production de document administratif
Profils recherchés
Rigueur, méthode, sens de l’initiative et autonomie dans l’organisation du travail, disponibilité
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative et d’équipe
Force de proposition en vue de l’amélioration du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures (Curriculum Vitae + Diplôme + Référence de l'offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique) doivent être adressées
par courriel à recrutement@saint-andre.re
par courriel à recrutement@saint-andre.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.