AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974240424000561
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte suzanne
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité des chefs de services, les agents seront en charge de la gestion administrative des services. Recueillent et traitent les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou des direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et leurs compétences. Assistent un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou des services.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents. Accueil physique et téléphonique du public. Gestion de l'information; Classement, archivage de documents. Gestion des agendas des responsables. Rédaction des courriers.
Profils recherchés
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Connaissance des techniques d'accueil et de communication. Maîtrise de l'outil informatique indispensable (word, excel, powerpoint). Connaissance des collectivités locales.
Contact
Contact
0262523002
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.