UN ASSISTANT DE COMMUNICATION (H/F)
Offre n° O974240425000024
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de la Communication, l’assistant de communication assurera la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, contribuera à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.
Missions / conditions d'exercice
Réalisation des documents :
• Effectuer la diffusion des documents de communication.
Événements et manifestations institutionnelle :
• Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions…).
Relations avec la presse :
◦ Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages…) ;
◦ Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission.
Participation à la gestion du service :
◦ Assurer l’accueil téléphonique ;
◦ Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication ;
◦ Planifier les tâches de travail par ordre de priorité ;
◦ Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés) ;
◦ Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale ;
◦ Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ;
◦ Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service ;
◦ Participer à la gestion des tâches administratives ;
◦ Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service.
• Effectuer la diffusion des documents de communication.
Événements et manifestations institutionnelle :
• Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions…).
Relations avec la presse :
◦ Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages…) ;
◦ Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission.
Participation à la gestion du service :
◦ Assurer l’accueil téléphonique ;
◦ Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication ;
◦ Planifier les tâches de travail par ordre de priorité ;
◦ Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés) ;
◦ Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale ;
◦ Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ;
◦ Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service ;
◦ Participer à la gestion des tâches administratives ;
◦ Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service.
Profils recherchés
• Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation ;
• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) ;
• Connaissance sur les réseaux de relations internes et externes de la collectivité ;
• Maîtrise parfaite de la communication écrite, l'expression écrite en français,l'orthographe et les règles typographiques de la langue française ;
• Aptitude à sélectionner des informations pertinentes ;
• Maîtrise d’outils : utilisation courante de Photoshop,InDesign,Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image ;
• Capacité à réaliser des objectifs en mode projet ;
• Aptitude au travail d'équipe ;
• Capacité à suivre la progression des travaux au sein de l’équipe ;
• Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) ;
• Connaissance sur les réseaux de relations internes et externes de la collectivité ;
• Maîtrise parfaite de la communication écrite, l'expression écrite en français,l'orthographe et les règles typographiques de la langue française ;
• Aptitude à sélectionner des informations pertinentes ;
• Maîtrise d’outils : utilisation courante de Photoshop,InDesign,Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image ;
• Capacité à réaliser des objectifs en mode projet ;
• Aptitude au travail d'équipe ;
• Capacité à suivre la progression des travaux au sein de l’équipe ;
• Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
Contact
Contact
0262487000
Lien de candidature
Informations complémentaires
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Durée : 4 mois.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Durée : 4 mois.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.