Agent Administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240521000813
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
379 rue hubert delisle - bp 437, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ou de structure en termes d'organisation personnel, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Traitement du courrier arrivée (récupération à l'accueil des accusés réception du service, des éventuelles offres ainsi que des avis passés dans la presse (AAPC, avis d'attribution, avis rectificatif...), récupération et enregistrement du courrier du service au secrétariat général, transmission des mails au secrétariat général pour enregistrement) et du courrier départ (envoi postal : copie, mise sous plis avec accusés réceptions, dépôt à l'accueil pour oblitération, envoi électronique : scan, envoi des mails, classement en pdf dans les dossiers concernés et relance en cas de non réception des notifications de lecture, envoi par télécopie : envoi et relance des accusés réceptions).
Traitements des offres et des compléments aux dossiers de marchés publics (impression, réception contre récépissé aux candidats, envoi des documents aux candidats ou titulaires de marchés publics - correspondance avec les soumissionnaires pendant la consultation - envoi de documents en cours de procédure - transmission de pièces contractuelles en cours d'exécution des marchés)
Organisation des réunions (CAO, jury...) (réservation de la salle et du matériel - préparation des convocations, envois par mail et courrier - prise de contact avec les élus.
Vérification des avis passés dans la presse, rédaction et envoi des éventuels avis rectificatifs et classement.
Vérification des factures avant attestation du service fait de la responsable de la DCP.
Dématérialisation des documents du service, tenue de tableaux récapitulatifs, gestion de la communication des rapports d'analyse des offres (après occultation des données selon les recommandations), tenue des fournitures du service.
DIVERSES TACHES DE SECRETARIAT - rédaction et frappe de courriers - classement - archivage - gestion des appels téléphoniques - gestion du mail du service.
Gestion des parapheurs.
Traitements des offres et des compléments aux dossiers de marchés publics (impression, réception contre récépissé aux candidats, envoi des documents aux candidats ou titulaires de marchés publics - correspondance avec les soumissionnaires pendant la consultation - envoi de documents en cours de procédure - transmission de pièces contractuelles en cours d'exécution des marchés)
Organisation des réunions (CAO, jury...) (réservation de la salle et du matériel - préparation des convocations, envois par mail et courrier - prise de contact avec les élus.
Vérification des avis passés dans la presse, rédaction et envoi des éventuels avis rectificatifs et classement.
Vérification des factures avant attestation du service fait de la responsable de la DCP.
Dématérialisation des documents du service, tenue de tableaux récapitulatifs, gestion de la communication des rapports d'analyse des offres (après occultation des données selon les recommandations), tenue des fournitures du service.
DIVERSES TACHES DE SECRETARIAT - rédaction et frappe de courriers - classement - archivage - gestion des appels téléphoniques - gestion du mail du service.
Gestion des parapheurs.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et des procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Comptabilité et gestion de budgets
- Marché public
- Gestion des appels d'offres
Expérience demandée sur poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, adobe, powerpoint,)
* Organisation et rigueur
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et des procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Comptabilité et gestion de budgets
- Marché public
- Gestion des appels d'offres
Expérience demandée sur poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, adobe, powerpoint,)
* Organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@casud.re
Informations complémentaires
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement
temps plein
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) , le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement
temps plein
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.