Secrétaire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240612000793
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Secrétariat du Maire, est en charge de l'Accueil du secrétariat du Maire.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des rendez-vous : recueil et traitement + tenue des états récapitulatifs ;
- Filtrage téléphonique de la responsable du service ;
- Gestion des comités d'entretien Bac + 2 à Bac + 5 ;
- Recherches en anglais pour M. le Maire ;
- Diverses recherches sur internet.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec les administrés et les services.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des rendez-vous : recueil et traitement + tenue des états récapitulatifs ;
- Filtrage téléphonique de la responsable du service ;
- Gestion des comités d'entretien Bac + 2 à Bac + 5 ;
- Recherches en anglais pour M. le Maire ;
- Diverses recherches sur internet.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec les administrés et les services.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : Bac +2.
* Compétences professionnelles :
- Qualités relationnelles, discrétion, organisation et rapidité d'exécution, disponibilité, travail en équipe.
- Niveau de diplôme : Bac +2.
* Compétences professionnelles :
- Qualités relationnelles, discrétion, organisation et rapidité d'exécution, disponibilité, travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DU TAMPON
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.