Agent de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974250205000002
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service, l’agent est chargé d’assurer la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l’évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l’activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
• Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
• Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
• Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l’intérim du secrétariat du service en cas d’absence des secrétaires
- Participer à l’évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l’activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
• Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
• Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
• Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l’intérim du secrétariat du service en cas d’absence des secrétaires
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974250205000002)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974250205000002)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.