ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O974250327000387
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, gère les dossiers selon ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueillir le public (renseigner et orienter)
Recueil des doléances
Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques
Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers
Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,…Activités spécifiques :
Réalisation de travaux de bureautique
Standard téléphonique
Enregistrement/suivi objets trouvés, perdus…
Référent secrétariat accueil
Accueillir le public (renseigner et orienter)
Recueil des doléances
Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques
Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers
Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,…Activités spécifiques :
Réalisation de travaux de bureautique
Standard téléphonique
Enregistrement/suivi objets trouvés, perdus…
Référent secrétariat accueil
Profils recherchés
COMPETENCES
Champs de compétence :Compétences spécifiques :
Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,…)
Connaissance du fonctionnement et protocole radio
Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions, sang froid- travail en équipe, possibilité de travail les week-ends
Champs de compétence :Compétences spécifiques :
Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,…)
Connaissance du fonctionnement et protocole radio
Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions, sang froid- travail en équipe, possibilité de travail les week-ends
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.