Agent administratif
Offre n° O974250409000857
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue de la gendarmerie - bp 92, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
18/05/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Solidarités du CCAS, l'agent a pour mission d'accueillir et d'orienter les usagers du service Intervention sociale. Le rôle de l'agent sera de coordonner le dispositif d'épicerie sociale et d'assurer la gestion des flux.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le pré-accueil social, physique et téléphonique
- Analyser le besoin de l’usager et l’orienter vers le bon interlocuteur
- Assister les travailleurs sociaux dans l’organisation opérationnelle du service
- Informer le public sur toutes questions administratives ou sociales, numériques, et sur les dispositifs de droits communs
- Accompagner l’usager dans certaines démarches administratives
- Maintenir et développer un lien de proximité entre l’institution et les usagers du service
- Organiser et suivre les activités du service social
- Enregistrer les courriers départs et arrivés
- Assurer le remplacement du gestionnaire du stock de l’épicerie sociale pour la saisie de tous les produits , effectuer les achats, et les commandes auprès des fournisseurs
- Soutenir la Conseillère Economique Sociale et Familiale lors des distributions auprès des familles
- Assurer le rôle de régisseuse suppléante de recettes auprès de l’épicerie sociale
- Analyser le besoin de l’usager et l’orienter vers le bon interlocuteur
- Assister les travailleurs sociaux dans l’organisation opérationnelle du service
- Informer le public sur toutes questions administratives ou sociales, numériques, et sur les dispositifs de droits communs
- Accompagner l’usager dans certaines démarches administratives
- Maintenir et développer un lien de proximité entre l’institution et les usagers du service
- Organiser et suivre les activités du service social
- Enregistrer les courriers départs et arrivés
- Assurer le remplacement du gestionnaire du stock de l’épicerie sociale pour la saisie de tous les produits , effectuer les achats, et les commandes auprès des fournisseurs
- Soutenir la Conseillère Economique Sociale et Familiale lors des distributions auprès des familles
- Assurer le rôle de régisseuse suppléante de recettes auprès de l’épicerie sociale
Profils recherchés
SAVOIR- FAIRE :
Accueillir écouter et orienter les usagers avec bienveillance
Organiser et suivre un stock de manière rigoureuse
Travail en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
Gérer les priorités et faire preuve d’autonomie
Gérer les situations de tension ou d’incompréhension avec calme
Planifier des rendez vous et transmettre les informations aux travailleurs sociaux
Savoir travailler en équipe et en réseau
SAVOIRS :
Connaissance du secteur social et des publics difficiles
Connaissance de la gestion de stock et logistique
Notions hygiène et sécurité alimentaire
Maîtriser les outils bureautiques exigé (TICADI, ESCARCELLE, ELISSAR, Word, Canva , Power Point)
Notions des finances publiques
Bonne connaissance en matière de fonctionnement d’un CCAS ainsi que les collectivités territoriales
Maitrisez les techniques d’accueil et d’écoute
Avoir le sens du service public particulièrement pour l’action sociale
Savoir recevoir, écouter les publics difficiles
Etre polyvalente, à l’écoute et disponible
Savoir prendre le recul nécessaire sur des situations complexes
SAVOIRS GENERAUX
Rôles et missions des services sociaux dans le cadre des politiques publiques
Notions de service public, devoir de neutralité, respect de la confidentialité
Compréhension des problématiques sociales (logement, santé, ressources, isolement etc..)
Connaissance de base des dispositifs sociaux ( RSA, APL, ARE, PA…)
Rôle des partenaires (CCAS, CAF, DEPARTEMENT, ASSOCIATIONS …)
Notions en logistique et gestion de stock
Hygiène et sécurité alimentaire
Utilisation en bureautiques et outils numériques
DIPLOME :
Niveau BAC souhaité
EXPERIENCE :
Capacité d’analyse
Connaissance des compétences des collectivités territoriales
Une expérience solide dans le domaine de l’Administration est demandée
Expérience de 2 an sur un poste similaire requis
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire
Sens de l’organisation
Bonne connaissance des dispositifs d’aide sociale légale et facultative
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans le champ du social
Accueillir écouter et orienter les usagers avec bienveillance
Organiser et suivre un stock de manière rigoureuse
Travail en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
Gérer les priorités et faire preuve d’autonomie
Gérer les situations de tension ou d’incompréhension avec calme
Planifier des rendez vous et transmettre les informations aux travailleurs sociaux
Savoir travailler en équipe et en réseau
SAVOIRS :
Connaissance du secteur social et des publics difficiles
Connaissance de la gestion de stock et logistique
Notions hygiène et sécurité alimentaire
Maîtriser les outils bureautiques exigé (TICADI, ESCARCELLE, ELISSAR, Word, Canva , Power Point)
Notions des finances publiques
Bonne connaissance en matière de fonctionnement d’un CCAS ainsi que les collectivités territoriales
Maitrisez les techniques d’accueil et d’écoute
Avoir le sens du service public particulièrement pour l’action sociale
Savoir recevoir, écouter les publics difficiles
Etre polyvalente, à l’écoute et disponible
Savoir prendre le recul nécessaire sur des situations complexes
SAVOIRS GENERAUX
Rôles et missions des services sociaux dans le cadre des politiques publiques
Notions de service public, devoir de neutralité, respect de la confidentialité
Compréhension des problématiques sociales (logement, santé, ressources, isolement etc..)
Connaissance de base des dispositifs sociaux ( RSA, APL, ARE, PA…)
Rôle des partenaires (CCAS, CAF, DEPARTEMENT, ASSOCIATIONS …)
Notions en logistique et gestion de stock
Hygiène et sécurité alimentaire
Utilisation en bureautiques et outils numériques
DIPLOME :
Niveau BAC souhaité
EXPERIENCE :
Capacité d’analyse
Connaissance des compétences des collectivités territoriales
Une expérience solide dans le domaine de l’Administration est demandée
Expérience de 2 an sur un poste similaire requis
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire
Sens de l’organisation
Bonne connaissance des dispositifs d’aide sociale légale et facultative
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans le champ du social
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0262253116
Informations complémentaires
Les candidats devront impérativement transmettre par mail
(recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant
référence à l'offre d'emploi
-CV
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
-Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
(recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant
référence à l'offre d'emploi
-CV
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
-Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
Adresse de l'employeur
CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.