Gestionnaire
Offre n° O974250423000663
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
SDIS de catégorie B
Site web de l'employeur
Lieu de travail
94 RUE MONTHYON BP 2011, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef et adjoint au chef de groupement GEAS, vos missions principales seront les suivantes :
- Rédiger les documents relatifs à l’expertise statutaire,
- Rédiger les documents liés à l’action sociale,
- Participer à l’ensemble des missions du groupement.
- Rédiger les documents relatifs à l’expertise statutaire,
- Rédiger les documents liés à l’action sociale,
- Participer à l’ensemble des missions du groupement.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
-Conseiller les usagers et agents sur les procédures du CNAS
- Rédiger des notes synthétiques
Mission 2 : Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Recherche et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
Mission 3 : Gestion des dossiers des instances
Gestion du Comité Social Territorial – dialogue social
- Participer à l’organisation du CST en préparant notamment les dossiers
- Faire le suivi des instances CST et du dialogue social notamment par le biais de tableaux de bords
Autres missions
- Participer notamment à l’ensemble des dossiers gérés en lien avec l’action sociale notamment l’évènementiel (Honneur et récompenses, l’Arbre de Noel)
- Gestion accompagnement départ à la retraite
- Participer ou gestion d’autres évènements organisés au niveau du groupement en fonction de la l’activité
- Participer à la gestion des dossiers Médailles en lien avec l’agent dédié selon l’activité
- Sous la responsabilité du chef de service, instruire les demandes de chèques cadeaux pour les SPV
- Recenser les attestations des SPV
- Participer en votre qualité d’agent administratif polyvalent aux activités du GEAS
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
-Conseiller les usagers et agents sur les procédures du CNAS
- Rédiger des notes synthétiques
Mission 2 : Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Recherche et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
Mission 3 : Gestion des dossiers des instances
Gestion du Comité Social Territorial – dialogue social
- Participer à l’organisation du CST en préparant notamment les dossiers
- Faire le suivi des instances CST et du dialogue social notamment par le biais de tableaux de bords
Autres missions
- Participer notamment à l’ensemble des dossiers gérés en lien avec l’action sociale notamment l’évènementiel (Honneur et récompenses, l’Arbre de Noel)
- Gestion accompagnement départ à la retraite
- Participer ou gestion d’autres évènements organisés au niveau du groupement en fonction de la l’activité
- Participer à la gestion des dossiers Médailles en lien avec l’agent dédié selon l’activité
- Sous la responsabilité du chef de service, instruire les demandes de chèques cadeaux pour les SPV
- Recenser les attestations des SPV
- Participer en votre qualité d’agent administratif polyvalent aux activités du GEAS
Profils recherchés
- Expérience souhaitée en ressources humaines
- Bonne connaissance des statuts de la FPT, de l’environnement territorial, de l’organisation de l’établissement
- Capacité à anticiper et à analyser dans le respect des délais requis
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Esprit d'équipe, rigueur, sens des priorités, autonomie, obligation de réserve, aisance relationnelle, diplomatie
-Discrétion professionnelle
- Bonne connaissance des statuts de la FPT, de l’environnement territorial, de l’organisation de l’établissement
- Capacité à anticiper et à analyser dans le respect des délais requis
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Esprit d'équipe, rigueur, sens des priorités, autonomie, obligation de réserve, aisance relationnelle, diplomatie
-Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262907600
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un CV et une lettre de motivation par voie électronique à recrutement@sdis974.re au plus tard un mois après la date de publication en indiquant impérativement dans l’objet du courriel et de la lettre de motivation le numéro de l’avis de vacance d’emploi et l’intitulé de l’emploi.
Les candidats devront indiquer leur statut (titulaire de la fonction publique Etat, Territoriale ou Hospitalière, contractuel ou en recherche d'emploi).
Les fonctionnaires titulaires devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Les candidats devront pouvoir apporter les justificatifs d’obtention des diplômes, qualifications et/ou permis nécessaire à l’exercice des missions.
Les candidatures ne répondant pas aux modalités ci-dessus pourraient ne pas être traitées.
Les candidats devront indiquer leur statut (titulaire de la fonction publique Etat, Territoriale ou Hospitalière, contractuel ou en recherche d'emploi).
Les fonctionnaires titulaires devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Les candidats devront pouvoir apporter les justificatifs d’obtention des diplômes, qualifications et/ou permis nécessaire à l’exercice des missions.
Les candidatures ne répondant pas aux modalités ci-dessus pourraient ne pas être traitées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.