Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi (H/F) (h/f)
Offre n° O974250430000006
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue de la Source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire administratif du dispositif d’Accompagnement à l’Insertion et au Retour à l’Emploi (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et à l’Accompagnement Professionnel – Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l’autorité de la Responsable de service, l’agent contribue à la mise en œuvre des activités de gestion administrative et du suivi des dossiers relevant du « Dispositif d’Accompagnement à l’Insertion et au Retour à l’Emploi ».
Sous l’autorité de la Responsable de service, l’agent contribue à la mise en œuvre des activités de gestion administrative et du suivi des dossiers relevant du « Dispositif d’Accompagnement à l’Insertion et au Retour à l’Emploi ».
Missions / conditions d'exercice
• Gérer les dossiers administratifs et opérationnels :
- Réceptionner et extraire les éléments sur des bases de données brutes d’absences des agents
- Traiter les informations des agents en fonction de leurs différentes situations (Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de Travail)
• Présenter des courriers :
- Rédiger des courriers de pré-reprise, de reprise, de convocation
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences :
- Développer des tableaux de suivi
- Mettre à jour des bases de données et des outils de suivi
• Réaliser et suivre l’exécution :
- Suivre et rechercher des informations selon des demandes hiérarchiques (EGRH)
• Assurer la coordination avec des acteurs internes et externes :
- Collaborer avec les autres services de la DSTAP/DORH à l’évolution des situations des agents
- Communiquer avec les agents pour les informer, les orienter dans leurs démarches
• Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer les dossiers traités
• Assurer une veille documentaire et règlementaire de l’absentéisme au travail
• Participer aux réunions de concertation du service :
- Préparer et présenter d'éléments techniques pour les différentes instances interne (en CAT, CPG, et autres réunions de travail)
• Participer aux réunions des instances représentatives du personnel (CST formation spécialisée) et aux groupes de travail thématiques :
- Contribuer et force de proposition au développement du dispositif AIRE et autre projets thématiques de la direction
• Contribuer à la connaissance et au développement de la qualité de vie au travail
• Elaborer un bilan d’activité annuel
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Réceptionner et extraire les éléments sur des bases de données brutes d’absences des agents
- Traiter les informations des agents en fonction de leurs différentes situations (Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de Travail)
• Présenter des courriers :
- Rédiger des courriers de pré-reprise, de reprise, de convocation
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences :
- Développer des tableaux de suivi
- Mettre à jour des bases de données et des outils de suivi
• Réaliser et suivre l’exécution :
- Suivre et rechercher des informations selon des demandes hiérarchiques (EGRH)
• Assurer la coordination avec des acteurs internes et externes :
- Collaborer avec les autres services de la DSTAP/DORH à l’évolution des situations des agents
- Communiquer avec les agents pour les informer, les orienter dans leurs démarches
• Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer les dossiers traités
• Assurer une veille documentaire et règlementaire de l’absentéisme au travail
• Participer aux réunions de concertation du service :
- Préparer et présenter d'éléments techniques pour les différentes instances interne (en CAT, CPG, et autres réunions de travail)
• Participer aux réunions des instances représentatives du personnel (CST formation spécialisée) et aux groupes de travail thématiques :
- Contribuer et force de proposition au développement du dispositif AIRE et autre projets thématiques de la direction
• Contribuer à la connaissance et au développement de la qualité de vie au travail
• Elaborer un bilan d’activité annuel
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
• Connaissance du Progiciel RH de Berger Levrault
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des obligations légales et règlementaires liées au travail et à la santé
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Savoir gérer les situations de stress et de conflits
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir travailler en pluridisciplinarité
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Sens de la confidentialité
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Autonomie, esprit d’équipe, rigueur
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
• Connaissance du Progiciel RH de Berger Levrault
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des obligations légales et règlementaires liées au travail et à la santé
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Savoir gérer les situations de stress et de conflits
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir travailler en pluridisciplinarité
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Sens de la confidentialité
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Autonomie, esprit d’équipe, rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250430000006
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250430000006
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.