Adjoint administratif - Qualité Environnement Scolaire (h/f)
Offre n° O974250505000003
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
08/06/2025
Date limite de candidature
07/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-André recrute un.e adjoint administratif (H/F) au sein de la Direction de la Réussite Éducative.
Placé.e sous l'autorité de la Directrice de la Réussite Éducative, il/elle assiste la direction sur l'ensemble des tâches administratives. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs.
Il assiste le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Placé.e sous l'autorité de la Directrice de la Réussite Éducative, il/elle assiste la direction sur l'ensemble des tâches administratives. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs.
Il assiste le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales de l'adjoint administratif
• Gestion administrative : traiter les demandes, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi – utilisation de GLPI Tech
• Elaboration de tableaux de recensement et de suivi de l’activité
• Fournir des renseignements aux écoles et services partenaires
• Organisation logistique : gestion des interventions, préparation de réunions et coordination des plannings d’intervention
• Soutien à la dématérialisation : mise à jour des bases de données et utilisation des outils numériques de gestion
• Gestion administrative : traiter les demandes, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi – utilisation de GLPI Tech
• Elaboration de tableaux de recensement et de suivi de l’activité
• Fournir des renseignements aux écoles et services partenaires
• Organisation logistique : gestion des interventions, préparation de réunions et coordination des plannings d’intervention
• Soutien à la dématérialisation : mise à jour des bases de données et utilisation des outils numériques de gestion
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Gestion de la communication interne et externe
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Gestion de la communication interne et externe
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.