Secrétaire
Offre n° O974250505000564
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue de la gendarmerie - bp 92, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
07/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affecté(e) au Multi Accueil du P'Tit Dodo, la secrétaire assure les missions en polyvalence sur différents domaines : les absences, la maladie, la formation, le temps de travail, l'accueil, l'information et l'orientation du public.
Missions / conditions d'exercice
SAVOIR FAIRE :
- Gestion administrative du temps travail (congé, absence, maladie etc...) suivant des modes de gestion adaptés (planning, annualisation…)
- Suivi, contrôle et informations sur les règles d'absentéisme
- Suivi de babgeage
- Gestion de ASA diverses (syndicale, COVID …)
- Conseil et renseignement des agents sur leur demande (ex : stage, droit)
- Suivi des actions de formation (réception des demandes, inscriptions, suivi..)
- Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel)
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels d'absences, congé, formation des agents
- Information et/ou orientation des situations de formation adaptée au projet de l'agent et /ou de sa hiérarchie
- Saisie et suivi de la planification des actions de formation
- Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité
- Réalisation d'outils de gestion du personnel et financier (TDB)
- Encadrement des stagiaires
- Saisie de courriers administratifs liés au domaine d'activité
- Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
- Tri, classement et archivage des documents
- Saisie des données sur le site CNFPT, etc...
- Gestion administrative du temps travail (congé, absence, maladie etc...) suivant des modes de gestion adaptés (planning, annualisation…)
- Suivi, contrôle et informations sur les règles d'absentéisme
- Suivi de babgeage
- Gestion de ASA diverses (syndicale, COVID …)
- Conseil et renseignement des agents sur leur demande (ex : stage, droit)
- Suivi des actions de formation (réception des demandes, inscriptions, suivi..)
- Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel)
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels d'absences, congé, formation des agents
- Information et/ou orientation des situations de formation adaptée au projet de l'agent et /ou de sa hiérarchie
- Saisie et suivi de la planification des actions de formation
- Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité
- Réalisation d'outils de gestion du personnel et financier (TDB)
- Encadrement des stagiaires
- Saisie de courriers administratifs liés au domaine d'activité
- Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
- Tri, classement et archivage des documents
- Saisie des données sur le site CNFPT, etc...
Profils recherchés
SAVOIR :
- Logiciel de bureautique (word, exel, power point..)
- Logiciels métiers : CIRIL , E TEMPTATION, CONCERTO
- Sites passerelles : CNFPT, Portail famille
- Réglementation en matière de RGPD
- Le dialogue social
- Sens de la communication et le relationnel
- Outil de communication de nouvelle génération
- Vocabulaire du numérique
- Innovation et aide à la décision
- Force de proposition
SAVOIR GENERAUX :
Principes de fonctionnement des administrations publiques et des établissements public locaux, en particulier d'une structure petite enfance.
DIPLOME:
Niveau BEP secrétariat/administratif
EXPERIENCE:
Capacité d’analyse
Connaissance des compétences des collectivités territoriales
Une expérience solide de 8 minimums dans le domaine de l’Administration est demandée
- Logiciel de bureautique (word, exel, power point..)
- Logiciels métiers : CIRIL , E TEMPTATION, CONCERTO
- Sites passerelles : CNFPT, Portail famille
- Réglementation en matière de RGPD
- Le dialogue social
- Sens de la communication et le relationnel
- Outil de communication de nouvelle génération
- Vocabulaire du numérique
- Innovation et aide à la décision
- Force de proposition
SAVOIR GENERAUX :
Principes de fonctionnement des administrations publiques et des établissements public locaux, en particulier d'une structure petite enfance.
DIPLOME:
Niveau BEP secrétariat/administratif
EXPERIENCE:
Capacité d’analyse
Connaissance des compétences des collectivités territoriales
Une expérience solide de 8 minimums dans le domaine de l’Administration est demandée
Contact et modalités de candidature
Contact
0262253116
Informations complémentaires
Les candidats devront impérativement transmettre par mail (recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
-CV
-Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
-Copie permis de conduire
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
-CV
-Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
-Copie permis de conduire
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.