Agent de gestion administrative
Offre n° O974250506000071
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes d’aides, et autres dossiers divers.
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes d’aides, et autres dossiers divers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la constitution, le suivi et le traitement des dossiers à caractère social
- Gérer les demandes des administrés (remise de dette RMI/RSA, appui à la recherche de logement en lien avec la DAH, etc.)
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme et présenter des dossiers
- Aider à la constitution des dossiers auprès des administrés
• Gérer les courriers
- Gérer les courriers Arrivée et Départ (réponses aux administrés)
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil
- Informer et orienter le public reçu
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la constitution, le suivi et le traitement des dossiers à caractère social
- Gérer les demandes des administrés (remise de dette RMI/RSA, appui à la recherche de logement en lien avec la DAH, etc.)
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme et présenter des dossiers
- Aider à la constitution des dossiers auprès des administrés
• Gérer les courriers
- Gérer les courriers Arrivée et Départ (réponses aux administrés)
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil
- Informer et orienter le public reçu
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Capacité à orienter la demande au sein des services
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Capacité à orienter la demande au sein des services
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler uniquement sur le site employeur https://www.departement974.fr/recrutement et de
transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre 974250506000071
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin
d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre 974250506000071
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin
d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.