Directeur administratif et financier du CCAS (h/f)
Offre n° O974250516000001
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue hubert delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du CCAS et, en son absence, du Président
du CCAS, est en charge de :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et
financière du CCAS ;
- Piloter la gestion administrative et financière de l'établissement ;
- Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, matérielles) du CCAS ;
- Superviser la commande publique et garantir la sécurité juridique des procédures ;
- Animer et coordonner les équipes placées sous sa responsabilité ;
- Assurer l'assistance et le conseil auprès de la Direction et des élus du CCAS.
* Encadrement de l’équipe administrative placée sous sa responsabilité.
* Responsabilités :
- Financières : Forte responsabilité dans l'élaboration et le suivi du budget du CCAS. Garant de l'équilibre financier, de la bonne gestion des fonds publics et de la transparence des comptes ;
- Juridiques : Garant de l'application des réglementations en vigueur dans les domaines administratifs, financiers et de la commande publique. Sécurisation des actes et procédures ;
- Référent dans les domaines suivants : Administration générale, finances, commande publique et gestion des ressources du CCAS.
du CCAS, est en charge de :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et
financière du CCAS ;
- Piloter la gestion administrative et financière de l'établissement ;
- Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, matérielles) du CCAS ;
- Superviser la commande publique et garantir la sécurité juridique des procédures ;
- Animer et coordonner les équipes placées sous sa responsabilité ;
- Assurer l'assistance et le conseil auprès de la Direction et des élus du CCAS.
* Encadrement de l’équipe administrative placée sous sa responsabilité.
* Responsabilités :
- Financières : Forte responsabilité dans l'élaboration et le suivi du budget du CCAS. Garant de l'équilibre financier, de la bonne gestion des fonds publics et de la transparence des comptes ;
- Juridiques : Garant de l'application des réglementations en vigueur dans les domaines administratifs, financiers et de la commande publique. Sécurisation des actes et procédures ;
- Référent dans les domaines suivants : Administration générale, finances, commande publique et gestion des ressources du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
° Activités et tâches :
1. Définition et mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire du CCAS :
* Réaliser des diagnostics financiers et proposer des orientations stratégiques.
* Élaborer le budget principal et les budgets annexes du CCAS, en assurer le suivi et
l'exécution.
* Optimiser les ressources financières et rechercher des financements (subventions,
etc.).
* Mettre en place des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de
performance.
* Gérer la trésorerie et la dette de l'établissement.
2. Gestion administrative et générale :
* Organiser et superviser le fonctionnement administratif général du CCAS.
* Assurer la préparation et le suivi des instances délibératives (Conseil d'Administration,
commissions).
* Rédiger des notes, rapports, délibérations et actes administratifs.
* Veiller à la bonne application des procédures internes.
* Participer à la modernisation des services et à la dématérialisation des procédures.
3. Gestion des ressources :
* Participer à la gestion administrative du personnel du CCAS (en lien avec la DRH de la
ville si mutualisation).
* Superviser la gestion des moyens matériels et logistiques.
* Optimiser l'utilisation des ressources et améliorer les processus internes.
4. Gestion de la commande publique :
* Assurer la planification et la programmation des achats du CCAS.
* Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
* Gérer les procédures de passation des marchés publics (de la définition du besoin à la
notification).
* Contrôler l'exécution administrative et financière des marchés.
* Assurer une veille juridique active en matière de commande publique.
5. Management et coordination :
* Animer, encadrer et coordonner les équipes des services administratifs et financiers.
* Organiser la répartition des tâches et vérifier le respect des échéances.
* Mener les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation.
6. Assistance et conseil :
* Conseiller la Direction et les élus sur les questions administratives, financières et
juridiques.
* Alerter sur les risques et proposer des solutions.
* Représenter le CCAS auprès des partenaires institutionnels et financiers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations permanentes avec la Direction du CCAS et les services opérationnels
du CCAS.
- Relations fréquentes avec les élus du CCAS et de la Ville.
- Relations avec les services de la Ville du Tampon (Finances, Ressources
Humaines, Commande Publique, etc.).
- Relations avec les partenaires institutionnels (État, Département, Région, CAF,
etc.) et financiers (Trésor Public, banques).
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics
d’activités (périodes budgétaires, clôture des comptes, CA) ;
- Forte disponibilité.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Travail sur écran.
1. Définition et mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire du CCAS :
* Réaliser des diagnostics financiers et proposer des orientations stratégiques.
* Élaborer le budget principal et les budgets annexes du CCAS, en assurer le suivi et
l'exécution.
* Optimiser les ressources financières et rechercher des financements (subventions,
etc.).
* Mettre en place des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de
performance.
* Gérer la trésorerie et la dette de l'établissement.
2. Gestion administrative et générale :
* Organiser et superviser le fonctionnement administratif général du CCAS.
* Assurer la préparation et le suivi des instances délibératives (Conseil d'Administration,
commissions).
* Rédiger des notes, rapports, délibérations et actes administratifs.
* Veiller à la bonne application des procédures internes.
* Participer à la modernisation des services et à la dématérialisation des procédures.
3. Gestion des ressources :
* Participer à la gestion administrative du personnel du CCAS (en lien avec la DRH de la
ville si mutualisation).
* Superviser la gestion des moyens matériels et logistiques.
* Optimiser l'utilisation des ressources et améliorer les processus internes.
4. Gestion de la commande publique :
* Assurer la planification et la programmation des achats du CCAS.
* Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
* Gérer les procédures de passation des marchés publics (de la définition du besoin à la
notification).
* Contrôler l'exécution administrative et financière des marchés.
* Assurer une veille juridique active en matière de commande publique.
5. Management et coordination :
* Animer, encadrer et coordonner les équipes des services administratifs et financiers.
* Organiser la répartition des tâches et vérifier le respect des échéances.
* Mener les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation.
6. Assistance et conseil :
* Conseiller la Direction et les élus sur les questions administratives, financières et
juridiques.
* Alerter sur les risques et proposer des solutions.
* Représenter le CCAS auprès des partenaires institutionnels et financiers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations permanentes avec la Direction du CCAS et les services opérationnels
du CCAS.
- Relations fréquentes avec les élus du CCAS et de la Ville.
- Relations avec les services de la Ville du Tampon (Finances, Ressources
Humaines, Commande Publique, etc.).
- Relations avec les partenaires institutionnels (État, Département, Région, CAF,
etc.) et financiers (Trésor Public, banques).
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics
d’activités (périodes budgétaires, clôture des comptes, CA) ;
- Forte disponibilité.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Travail sur écran.
Profils recherchés
* Conditions d’accès :
● Diplôme ou titre requis : Master (Bac +5) en Droit public, Finances publiques,
Administration des collectivités territoriales, Management public ou équivalent.
● Concours : Concours externe et interne d'Attaché territorial ou examen
d'intégration, ou recrutement direct selon les conditions statutaires.
* Compétences professionnelles :
● Savoirs :
○ Excellente connaissance de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales et des établissements publics (CCAS).
○ Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14, M22 ou autre instruction applicable au CCAS).
○ Maîtrise des règles de la commande publique (Code de la commande publique).
○ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
○ Connaissance des dispositifs d'action sociale.
○ Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire, d'analyse financière et de contrôle de gestion.
○ Connaissance des règles de l'administration générale et du fonctionnement des instances délibératives.
● Savoir-faire :
○ Capacité à manager une équipe et à conduire des projets.
○ Excellentes capacités rédactionnelles (notes, rapports, délibérations).
○ Aptitude à l'analyse, à la synthèse et à la prospective.
○ Capacité à conseiller et à alerter la hiérarchie.
○ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (finances, commande publique).
○ Capacité à négocier et à animer des réunions.
● Savoir-être :
○ Rigueur, organisation et méthode.
○ Sens des responsabilités et de l'initiative.
○ Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
○ Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue.
○ Capacité d'adaptation et réactivité.
○ Sens du service public.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
Forte expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement
public.
* Technicité/expertise requise par le poste :
Forte expertise en finances publiques, commande publique et management.
● Diplôme ou titre requis : Master (Bac +5) en Droit public, Finances publiques,
Administration des collectivités territoriales, Management public ou équivalent.
● Concours : Concours externe et interne d'Attaché territorial ou examen
d'intégration, ou recrutement direct selon les conditions statutaires.
* Compétences professionnelles :
● Savoirs :
○ Excellente connaissance de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales et des établissements publics (CCAS).
○ Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14, M22 ou autre instruction applicable au CCAS).
○ Maîtrise des règles de la commande publique (Code de la commande publique).
○ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
○ Connaissance des dispositifs d'action sociale.
○ Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire, d'analyse financière et de contrôle de gestion.
○ Connaissance des règles de l'administration générale et du fonctionnement des instances délibératives.
● Savoir-faire :
○ Capacité à manager une équipe et à conduire des projets.
○ Excellentes capacités rédactionnelles (notes, rapports, délibérations).
○ Aptitude à l'analyse, à la synthèse et à la prospective.
○ Capacité à conseiller et à alerter la hiérarchie.
○ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (finances, commande publique).
○ Capacité à négocier et à animer des réunions.
● Savoir-être :
○ Rigueur, organisation et méthode.
○ Sens des responsabilités et de l'initiative.
○ Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
○ Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue.
○ Capacité d'adaptation et réactivité.
○ Sens du service public.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
Forte expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement
public.
* Technicité/expertise requise par le poste :
Forte expertise en finances publiques, commande publique et management.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Président - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.