ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE PORTAGE DE REPAS
Offre n° O974250516000127
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P.512 PLACE DE LA LIBERTE, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
22/06/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de son responsable hiérarchique :
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CCAS
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat courant et accueil physique et téléphonique des nouveaux bénéficiaires et de leurs aidants, information, orientation, inscription et mise à jour des dossiers
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'évènements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'évènements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire :
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée
Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée
Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.