Instruction des dossiers liés aux Établissements Recevant du Public (ERP) :
Renseigner les porteurs de projets et exploitants sur les démarches à mettre en œuvre et les procédures réglementaires
Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande de travaux dans CART@DS
Instruire et rédiger les arrêtés d'autorisations de travaux, notification aux demandeurs
Rédiger les courriers et bordereaux de transmission au SDIS et au pôle accessibilité de la Préfecture
Assister au besoin aux différentes commissions (Commission Consultative Départementale de Sécurité et d'Accessibilité et Commission communale locale de Sécurité des ERP) et sous-commissions (ERP et accessibilité)
Préparation des dossiers avant les visites par les sous-commissions et assistance à l’élu lors des visites
Suivi des procédures administratives : rédaction des avis, procès -verbaux, arrêtés (ouverture, poursuite d’exploitation, etc), notification et courriers (mises en demeure, relance sur les prescriptions, etc)
Suivi des prescriptions émises lors des visites
Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des dossiers

Être le référent sur les procédures règlementaires liées aux ERP
Effectuer le contrôle des ERP de la collectivité et gérer les infractions
Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité pour l’ensemble des équipements et parties communes en lien avec les services exploitants des ERP, les services techniques et les prestataires extérieurs (installateurs, techniciens compétents, organismes agréés) ;
Faire centraliser et annexer par le responsable de site au registre de sécurité l’ensemble des documents assurant la traçabilité des actions menées en matière de sécurité incendie (vérifications réglementaires – levées des anomalies – plan de formation du personnel) ;
Faire préparer par le responsable de site les documents justificatifs sollicités lors des visites périodiques de sécurité et / ou réception(s) de travaux ;
Au besoin accueillir la commission de sécurité lors des visites et la renseigner sur les dispositions particulières liées à l’exploitation du groupement d’établissement en matière de sécurité incendie ;
Vérifier auprès du responsable de site la présence des contrats de maintenance souscrits auprès d’entreprises qualifiées (système de sécurité incendie, portes de sortie automatiques, etc) ;
S’assurer auprès du responsable de site du respect de la périodicité des visites de vérifications techniques ;
Vérifier le suivi et la bonne application des consignes générales et particulières sur la conduite à tenir en situation normale, en cas d’incendie ou lors d’incident sur une installation de sécurité ;
Vérifier que des exercices périodiques d’instruction des personnels sur la conduite à tenir en cas d’incendie ou événements pouvant mettre en cause la sécurité du public sont organisés ;
Remonter à la hiérarchie tout manquement sur les ERP ouvert au public

Intervention dans les dossiers de sécurité des fêtes et manifestations :
Instruction des dossiers de manifestation exceptionnelle (ME) des ERP
Apporter les informations nécessaires sur l’ERP concerné par une manifestation afin d’aider à la prise de décision par les élus, les partenaires et la hiérarchie
Au besoin du responsable, participation au comité de suivi « manifestations »