UN RESPONSABLE DE LA CELLULE AMÉNAGEMENT (H/F)
Offre n° O974250526000431
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
28/07/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service maintenance et intendance.
Missions / conditions d'exercice
1 – Missions en lien avec l’organisation de la cellule :
• Coordonner et piloter l’ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule ;
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (technique, réglementaire, juridique) ;
• Effectuer une transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement efficient de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) ;
• Assurer l’intérim de son responsable de service.
2 – Missions en lien avec les équipes placées sous sa responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
• Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d'encadrement de proximité ;
• S'assurer du suivi des différents process d'organisation. Procéder à des ajustements ;
• Contrôler la bonne exécution des différentes missions. Actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Etablir les besoins en formations de la cellule, recenser les demandes des agents ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (Congé, formations, heures sup, absence...) ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau ou matériels techniques, Epis, etc..) en lien avec la cellule Gestion Administrative.
3- Gestion financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visite, suivi des propositions, évaluation des devis.) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participe activement en lien avec le responsable de cellule à la certification des factures sous ASTRE afin de réduire au maximum le DGP (Délai Global de Paiement) de sa direction ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
• Assurer le suivi régulier des budgets et l’état d’avancement des finances de la cellule ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents marchés concernant la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.
4 – Gestion des opérations d’aménagement :
• Mettre en place une stratégie pluriannuelle d'aménagement, d’entretien, de réhabilitation et de rénovation ;
• Concevoir la programmation des différents projets d’aménagement et de rénovation, piloter les différentes mises en œuvre ;
• Suivre la réalisation des travaux soit au titre des aménagements, soit au titre de l’entretien et du bon fonctionnement des bâtiments régionaux ;
• Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments et du Patrimoine et autres directions compétentes pour la réalisation des chantiers nécessitant de gros travaux ;
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés ;
• Piloter les relations avec les prestataires et coordonner leurs différentes interventions.
• Coordonner et piloter l’ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule ;
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (technique, réglementaire, juridique) ;
• Effectuer une transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement efficient de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) ;
• Assurer l’intérim de son responsable de service.
2 – Missions en lien avec les équipes placées sous sa responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
• Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d'encadrement de proximité ;
• S'assurer du suivi des différents process d'organisation. Procéder à des ajustements ;
• Contrôler la bonne exécution des différentes missions. Actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Etablir les besoins en formations de la cellule, recenser les demandes des agents ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (Congé, formations, heures sup, absence...) ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau ou matériels techniques, Epis, etc..) en lien avec la cellule Gestion Administrative.
3- Gestion financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visite, suivi des propositions, évaluation des devis.) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participe activement en lien avec le responsable de cellule à la certification des factures sous ASTRE afin de réduire au maximum le DGP (Délai Global de Paiement) de sa direction ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
• Assurer le suivi régulier des budgets et l’état d’avancement des finances de la cellule ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents marchés concernant la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.
4 – Gestion des opérations d’aménagement :
• Mettre en place une stratégie pluriannuelle d'aménagement, d’entretien, de réhabilitation et de rénovation ;
• Concevoir la programmation des différents projets d’aménagement et de rénovation, piloter les différentes mises en œuvre ;
• Suivre la réalisation des travaux soit au titre des aménagements, soit au titre de l’entretien et du bon fonctionnement des bâtiments régionaux ;
• Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments et du Patrimoine et autres directions compétentes pour la réalisation des chantiers nécessitant de gros travaux ;
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés ;
• Piloter les relations avec les prestataires et coordonner leurs différentes interventions.
Profils recherchés
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel ;
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Maîtrise des domaines relevant du bâtiment et de la maintenance ;
• Bonne connaissance en pratiques managériales ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Bonne connaissance des marchés et des finances publiques ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Maîtrise des domaines relevant du bâtiment et de la maintenance ;
• Bonne connaissance en pratiques managériales ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Bonne connaissance des marchés et des finances publiques ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (BAC +2 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (BAC +2 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.