Assistant Administratif (H/F)
Offre n° O974250611000889
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 RUE EVARISTE DE PARNY, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de gestion administrative à la direction d'école apporte une aide à la réalisation des différentes tâches
administratives qui incombent à la direction d'école.Temps non-complet : 32 heures - Recrutement par voie statutaire
(mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction
publique).
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi : de 07:30 à 11:00 et de 11:30 à 15:30
- Mercredi : de 08:00 à 12:00 et de 12:30 à 16:00
Cette durée de travail inclut une reprise du personnel à la fin de chaque période de vacances scolaires, comme suit :
* Nouvelle année scolaire : 2 jours avant la date de reprise des cours ;
* A la rentrée du mois de janvier N : 1 journée avant la date de reprise des cours ;
* Périodes de petites vacances : 1 journée avant la date de reprise des cours.
Déplacements possibles sur les écoles.
Forfait inclus de 45 heures pour la participation aux différentes instances (conseils d'école, de maitres, de cycles), fêtes,
kermesses de la vie scolaire, rentrées anticipées.
Les congés annuels sont inclus dans les petites et les grandes vacances scolaires.
administratives qui incombent à la direction d'école.Temps non-complet : 32 heures - Recrutement par voie statutaire
(mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction
publique).
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi : de 07:30 à 11:00 et de 11:30 à 15:30
- Mercredi : de 08:00 à 12:00 et de 12:30 à 16:00
Cette durée de travail inclut une reprise du personnel à la fin de chaque période de vacances scolaires, comme suit :
* Nouvelle année scolaire : 2 jours avant la date de reprise des cours ;
* A la rentrée du mois de janvier N : 1 journée avant la date de reprise des cours ;
* Périodes de petites vacances : 1 journée avant la date de reprise des cours.
Déplacements possibles sur les écoles.
Forfait inclus de 45 heures pour la participation aux différentes instances (conseils d'école, de maitres, de cycles), fêtes,
kermesses de la vie scolaire, rentrées anticipées.
Les congés annuels sont inclus dans les petites et les grandes vacances scolaires.
Missions / conditions d'exercice
* Assister la direction d'école dans les tâches
- Participer aux travaux de secrétariat (accueil physique, courrier, enquêtes, téléphone, classement des documents, ...).
- Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (par exemple, certificats de
scolarité, de radiation, divers formulaires, ...).
- Assurer la mise en forme des comptes-rendus des conseils d'école, réunions de concertation.
- Prendre les notes lors de réunions statutaires (conseils d'école, conseils des maîtres, conseils de cycles, ...).
* Prendre part au fonctionnement de l'école
- Aider à la communication avec les familles (affichages, messages de la direction à destination des familles sur l'espace
collaboratif ENT-ONE.
- Aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté).
- Durant l'interclasse, signaler les accidents et incidents, demander l'intervention auprès des secours, consigner les
incidents.
- Participer aux divers événements intervenant dans la vie scolaire (fêtes, kermesse, cross, projets divers, ...).
Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement conjoint de la commune et de la direction de l'école
(inscriptions scolaires, remplacement de congés, inscriptions ALSH, gestion et suivi des commandes scolaires, ...).
Moyens bureautiques (ordinateur portable et adresse courriel professionnelle).
- Participer aux travaux de secrétariat (accueil physique, courrier, enquêtes, téléphone, classement des documents, ...).
- Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (par exemple, certificats de
scolarité, de radiation, divers formulaires, ...).
- Assurer la mise en forme des comptes-rendus des conseils d'école, réunions de concertation.
- Prendre les notes lors de réunions statutaires (conseils d'école, conseils des maîtres, conseils de cycles, ...).
* Prendre part au fonctionnement de l'école
- Aider à la communication avec les familles (affichages, messages de la direction à destination des familles sur l'espace
collaboratif ENT-ONE.
- Aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté).
- Durant l'interclasse, signaler les accidents et incidents, demander l'intervention auprès des secours, consigner les
incidents.
- Participer aux divers événements intervenant dans la vie scolaire (fêtes, kermesse, cross, projets divers, ...).
Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement conjoint de la commune et de la direction de l'école
(inscriptions scolaires, remplacement de congés, inscriptions ALSH, gestion et suivi des commandes scolaires, ...).
Moyens bureautiques (ordinateur portable et adresse courriel professionnelle).
Profils recherchés
Minimum CAP au niveau Bac.
* Notions souhaitées relatives à la fonction publique, l'organisation d'une collectivité territoriale et de l'Éducation
Nationale.
* Techniques de gestion administrative.
* Aptitude à gérer les priorités, orienter, anticiper.
* Avoir le sens de la hiérarchie et savoir-faire preuve du devoir de réserve.
* Bonne maîtrise de la langue française.
* Être capable de travailler avec les enfants.
* Être capable de suivre des procédures administratives rigoureuses.
* Être capable de réagir efficacement en situation de crise et travailler en équipe.
* Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Maelis et ENT-ONE.
* Être capable de s'adapter, de s'organiser.
* Être capable de participer aux différents événements majeurs d'une collectivité territoriale (phénomènes
météorologiques particuliers, vie démocratique, gestion de crise, ...).
* Assiduité, ponctualité.
* Autonomie, discrétion.
* Disponibilité, esprit d'initiative.
* Sens de l'organisation et des relations humaines.
* Sens de l'écoute.
* Sens du Service Public.
* Notions souhaitées relatives à la fonction publique, l'organisation d'une collectivité territoriale et de l'Éducation
Nationale.
* Techniques de gestion administrative.
* Aptitude à gérer les priorités, orienter, anticiper.
* Avoir le sens de la hiérarchie et savoir-faire preuve du devoir de réserve.
* Bonne maîtrise de la langue française.
* Être capable de travailler avec les enfants.
* Être capable de suivre des procédures administratives rigoureuses.
* Être capable de réagir efficacement en situation de crise et travailler en équipe.
* Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Maelis et ENT-ONE.
* Être capable de s'adapter, de s'organiser.
* Être capable de participer aux différents événements majeurs d'une collectivité territoriale (phénomènes
météorologiques particuliers, vie démocratique, gestion de crise, ...).
* Assiduité, ponctualité.
* Autonomie, discrétion.
* Disponibilité, esprit d'initiative.
* Sens de l'organisation et des relations humaines.
* Sens de l'écoute.
* Sens du Service Public.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président - par mail à
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
au plus tard le 12/07/2025 . Merci de mentionner dans l'objet du mail et de votre lettre de motivation,
l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier
arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT
DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
au plus tard le 12/07/2025 . Merci de mentionner dans l'objet du mail et de votre lettre de motivation,
l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier
arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT
DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Adresse de l'employeur
CAISSE DES ECOLES DE SAINT PAUL
>19 RUE EVARISTE DE PARNY
97460 SAINT PAUL
>19 RUE EVARISTE DE PARNY
97460 SAINT PAUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.