Secrétaire de médecine préventive / Référent Handicap (h/f)
Offre n° O974250624000048
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
04/09/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et du Médecin de prévention, est en charge de :
- Assurer l'assistance administrative du médecin de prévention et du préventeur notamment par la programmation des rendez-vous médicaux pour les agents de la Commune du Tampon et de ses établissements et la tenue du planning d'activité ;
- Accueillir, renseigner et orienter les agents dans les domaines d'intervention du service. ;
- Accomplir les actes préalables aux visites médicales ;
- Mettre en œuvre la politique handicap de la Collectivité prévue dans le cadre du conventionnement avec le FIPHFP.
- Assurer l'assistance administrative du médecin de prévention et du préventeur notamment par la programmation des rendez-vous médicaux pour les agents de la Commune du Tampon et de ses établissements et la tenue du planning d'activité ;
- Accueillir, renseigner et orienter les agents dans les domaines d'intervention du service. ;
- Accomplir les actes préalables aux visites médicales ;
- Mettre en œuvre la politique handicap de la Collectivité prévue dans le cadre du conventionnement avec le FIPHFP.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
° Secrétariat et programmation de l'activité médicale du médecin :
- Établir le planning mensuel du médecin ;
- Adresser les convocations des agents pour les visites médicales ;
- Informer le médecin par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents etc ;
- Saisir et traiter des données informatiques (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visite etc.) ;
- Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs de la collectivité et de ses établissements sur le logiciel de médecine.
° Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents convoqués pour une visite médicale ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents en lien avec l'organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation.
° Référent handicap :
- Mettre en œuvre les actions prévues dans le cadre du conventionnement FIPHFP ;
- Assurer un reporting des actions réalisées ;
- Réaliser les bilans et rapports intermédiaires et finaux ;
- Faire le lien avec le médecin de prévention, le conseiller de prévention dans le cadre des actions de maintien en emploi ;
- Assurer le suivi budgétaire des actions en lien avec la direction des finances ;
- Collaborer avec le service de la commande publique dans le cadre de l'acquisition de matériels ou d'équipements ;
- Participer aux différentes réunions, séminaires en lien avec la politique handicap de la Collectivité.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication permanente avec les agents, la DRH et les services communaux ;
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale ;
- Échanges réguliers d'informations avec les différents services de la collectivité ;
- Travail en partenariat avec les infirmières et infirmiers du travail, les ergonomes, les assistantes et assistants sociaux, les conseillères et conseillers et les assistantes ou assistants de prévention ;
- Participation aux instances du CHSCT en matière de handicap ;
- Interlocuteur du FIPHFP ;
- Fait le lien avec l'ARS en cas de crise sanitaire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau, au sein d'un cabinet médical et en milieu de travail ;
- Nombreux déplacements ;
- Horaires réguliers ;
- Environnement physique agressif.
° Secrétariat et programmation de l'activité médicale du médecin :
- Établir le planning mensuel du médecin ;
- Adresser les convocations des agents pour les visites médicales ;
- Informer le médecin par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents etc ;
- Saisir et traiter des données informatiques (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visite etc.) ;
- Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs de la collectivité et de ses établissements sur le logiciel de médecine.
° Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents convoqués pour une visite médicale ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents en lien avec l'organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation.
° Référent handicap :
- Mettre en œuvre les actions prévues dans le cadre du conventionnement FIPHFP ;
- Assurer un reporting des actions réalisées ;
- Réaliser les bilans et rapports intermédiaires et finaux ;
- Faire le lien avec le médecin de prévention, le conseiller de prévention dans le cadre des actions de maintien en emploi ;
- Assurer le suivi budgétaire des actions en lien avec la direction des finances ;
- Collaborer avec le service de la commande publique dans le cadre de l'acquisition de matériels ou d'équipements ;
- Participer aux différentes réunions, séminaires en lien avec la politique handicap de la Collectivité.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication permanente avec les agents, la DRH et les services communaux ;
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale ;
- Échanges réguliers d'informations avec les différents services de la collectivité ;
- Travail en partenariat avec les infirmières et infirmiers du travail, les ergonomes, les assistantes et assistants sociaux, les conseillères et conseillers et les assistantes ou assistants de prévention ;
- Participation aux instances du CHSCT en matière de handicap ;
- Interlocuteur du FIPHFP ;
- Fait le lien avec l'ARS en cas de crise sanitaire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau, au sein d'un cabinet médical et en milieu de travail ;
- Nombreux déplacements ;
- Horaires réguliers ;
- Environnement physique agressif.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : DU référent handicap ;
- Niveau de diplôme : BAC + 2 ;
- Par la voie statutaire : concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration, concours troisième voie ;
- A défaut, par la voie contractuelle.
* Compétences professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier word et excel ;
- Maîtrise du fonctionnement et des statuts de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances en matière de prévention, d'hygiène et de sécurité ;
- Esprit d'initiative et d'anticipation ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion (secret médical) ;
- Disponibilité et adaptabilité aux variations de volume de travail.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Intermédiaire dans le domaine considéré.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire.
- Diplôme ou titre requis : DU référent handicap ;
- Niveau de diplôme : BAC + 2 ;
- Par la voie statutaire : concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration, concours troisième voie ;
- A défaut, par la voie contractuelle.
* Compétences professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier word et excel ;
- Maîtrise du fonctionnement et des statuts de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances en matière de prévention, d'hygiène et de sécurité ;
- Esprit d'initiative et d'anticipation ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion (secret médical) ;
- Disponibilité et adaptabilité aux variations de volume de travail.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Intermédiaire dans le domaine considéré.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.