ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) MOBILITE DURABLE
Offre n° O974250624000996
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des tamarins pole bois, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l’organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST
Missions / conditions d'exercice
Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire,…) ;
Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de
la responsable.
Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire,…) ;
Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de
la responsable.
Profils recherchés
Connaître et maitriser les caractéristiques du domaine d'activité du service ;
Avoir une capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches multiples ;
Maîtriser l’expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils bureautiques, pack office, multimédia.
Avoir une bonne présentation ;
Posséder des capacités de rigueur et le sens de l'organisation ;
Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion ;
Savoir se positionner et réguler des relations difficiles ;
Etre attentif à l’image de son travail et de la Collectivité ;
Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité ;
Etre capable d’adapter son message en fonction des différentes cibles.
Avoir une capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches multiples ;
Maîtriser l’expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils bureautiques, pack office, multimédia.
Avoir une bonne présentation ;
Posséder des capacités de rigueur et le sens de l'organisation ;
Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion ;
Savoir se positionner et réguler des relations difficiles ;
Etre attentif à l’image de son travail et de la Collectivité ;
Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité ;
Etre capable d’adapter son message en fonction des différentes cibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262947000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et Curriculum Vitae à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST par
mail : recrutement@cirest.fr.
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.
mail : recrutement@cirest.fr.
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.