Gestionnaire RH (H/F)
Offre n° O974250626000007
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion)
Poste à pourvoir le
12/08/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus en matière de gestion des ressources humaines, et spécifiquement ceux relatifs à l’insertion et à l’inclusion des demandeurs d’emploi ayant des difficultés à trouver un emploi;
- Recueille, oriente et recense les demandes de stage pédagogique et en immersion professionnelle, de contrat d’apprentissage
- Accompagne les agents dans leur démarche de développement des compétences
- Recueille, oriente et recense les demandes de stage pédagogique et en immersion professionnelle, de contrat d’apprentissage
- Accompagne les agents dans leur démarche de développement des compétences
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Organiser le recrutement, la contractualisation et l’intégration des PEC, apprentis et stagiaires :
-Préparer l’ensemble du processus préalable au jury de recrutement et participation au jury
-Vérifier des conditions préalables au recrutement (éligibilité au dispositif, casier judiciaire, déclaration préalable à l'embauche)
-Traiter les candidatures reçues en ligne sur la plateforme (courriers réponse négatives, positives, suite à entretien)
-Relation avec les partenaires institutionnels (France Travail, Missions locales) pour la recherche des profils éligibles aux dispositifs d’insertion
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye : saisir et contrôler les éléments de paie des agents
-Assurer la gestion administrative (contrats, paie, absences, déclaration site de télépaiements SYLAé)
-Saisir les documents de fin de contrat PEC (attestation employeur, certificat de travail, attestation de salaire)
Mettre en œuvre et assurer le suivi des actions de formation :
-Réceptionner et traiter les demandes d’inscription en formation en ligne sur la plateforme CNFPT
-générer les convocations, les attestations de formation en interne
-assurer la logistique
Mise à jour et fiabilisation des données règlementées et des procédures :
-Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-Diffuser l’information relative aux procédures de gestion aux services et aux agents
-Rédiger des courriers administratifs
Accueillir et informer les publics (physique et téléphonique)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Être en lien avec le service Prévention/handicap et qualité de vie au travail (Absences, préconisations), le service carrière/paie, le service Recrutement/intégration et développement des compétences
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
-Événements ponctuels:
Participer à des conférences, séminaires organisés par la ville en en collaboration avec les partenaires de l’emploi
-Participer aux projets du service (animations, amélioration)
Être en appui au secrétariat et à l’accueil de la direction ressources humaines
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Autonomie dans l’exercice des missions
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Interface auprès du personnel et auprès des partenaires extérieurs
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Direction des Ressources humaines
- Temps de travail : Temps complet
- Horaires / Planning :
Lundi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 08h00-12h00 / 12h30-15h00
Pause déjeuner : ½ d’heure
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Organiser le recrutement, la contractualisation et l’intégration des PEC, apprentis et stagiaires :
-Préparer l’ensemble du processus préalable au jury de recrutement et participation au jury
-Vérifier des conditions préalables au recrutement (éligibilité au dispositif, casier judiciaire, déclaration préalable à l'embauche)
-Traiter les candidatures reçues en ligne sur la plateforme (courriers réponse négatives, positives, suite à entretien)
-Relation avec les partenaires institutionnels (France Travail, Missions locales) pour la recherche des profils éligibles aux dispositifs d’insertion
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye : saisir et contrôler les éléments de paie des agents
-Assurer la gestion administrative (contrats, paie, absences, déclaration site de télépaiements SYLAé)
-Saisir les documents de fin de contrat PEC (attestation employeur, certificat de travail, attestation de salaire)
Mettre en œuvre et assurer le suivi des actions de formation :
-Réceptionner et traiter les demandes d’inscription en formation en ligne sur la plateforme CNFPT
-générer les convocations, les attestations de formation en interne
-assurer la logistique
Mise à jour et fiabilisation des données règlementées et des procédures :
-Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-Diffuser l’information relative aux procédures de gestion aux services et aux agents
-Rédiger des courriers administratifs
Accueillir et informer les publics (physique et téléphonique)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Être en lien avec le service Prévention/handicap et qualité de vie au travail (Absences, préconisations), le service carrière/paie, le service Recrutement/intégration et développement des compétences
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
-Événements ponctuels:
Participer à des conférences, séminaires organisés par la ville en en collaboration avec les partenaires de l’emploi
-Participer aux projets du service (animations, amélioration)
Être en appui au secrétariat et à l’accueil de la direction ressources humaines
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Autonomie dans l’exercice des missions
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Interface auprès du personnel et auprès des partenaires extérieurs
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Direction des Ressources humaines
- Temps de travail : Temps complet
- Horaires / Planning :
Lundi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 08h00-12h00 / 12h30-15h00
Pause déjeuner : ½ d’heure
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
COMPÉTENCES :
Compétences
-Maîtrise des outils bureautique et logiciel métier : CIRIL, iparapheur, cindoc, teams
-Technique de tenue d’entretien de recrutement
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
-Élaboration d’outils de suivi de la gestion administrative du personnel
Savoir
-Connaissance des concepts fondamentaux de GRH
-Connaissance sur le statut de la fonction publique et du code du travail
-Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
-Règlement intérieur de l’établissement
-Ressources documentaires en ressources humaines
-Notions de droit public
-Veille juridique constante
Savoir-Être
-Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, discrétion, capacité d’écoute
-Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité, capacité d’adaptation et d’organisation, disponibilité auprès des agents et des chefs de service afin de répondre à leurs interrogations concernant les Ressources Humaines.
Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
Compétences
-Maîtrise des outils bureautique et logiciel métier : CIRIL, iparapheur, cindoc, teams
-Technique de tenue d’entretien de recrutement
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
-Élaboration d’outils de suivi de la gestion administrative du personnel
Savoir
-Connaissance des concepts fondamentaux de GRH
-Connaissance sur le statut de la fonction publique et du code du travail
-Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
-Règlement intérieur de l’établissement
-Ressources documentaires en ressources humaines
-Notions de droit public
-Veille juridique constante
Savoir-Être
-Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, discrétion, capacité d’écoute
-Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité, capacité d’adaptation et d’organisation, disponibilité auprès des agents et des chefs de service afin de répondre à leurs interrogations concernant les Ressources Humaines.
Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.