AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H
Offre n° O974250701401319
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source 97400 Saint Denis, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
12/08/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la mission, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et comptable de la mission.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les courriers « arrivée » et « départ »
- Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus
- Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR
- Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites)
- Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets
- Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants
Exécuter et suivre les procédures administratives
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers)
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service
- Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en oeuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération
- Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions
Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus
- Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR
- Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites)
- Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets
- Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants
Exécuter et suivre les procédures administratives
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers)
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service
- Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en oeuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération
- Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions
Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Connaissance du logiciel AIRS et ASTRE
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise des procédures administratives et financières
Maîtrise des procédures administratives et comptables
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à orienter la demande au sein des services
Autonomie
Discrétion
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Connaissance du logiciel AIRS et ASTRE
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise des procédures administratives et financières
Maîtrise des procédures administratives et comptables
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à orienter la demande au sein des services
Autonomie
Discrétion
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.