Secrétaire-Référent des écoles (h/f)
Offre n° O974250704001172
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du service des affaires scolaires (h/f),
Sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’Etablissement et du référent école,
- Assure la coordination des activités de l’ensemble des agents communaux de l’école
- Assure le lien entre le service Affaires Scolaires et l’école
Sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’Etablissement et du référent école,
- Assure la coordination des activités de l’ensemble des agents communaux de l’école
- Assure le lien entre le service Affaires Scolaires et l’école
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Effectue un pointage des agents
- Signale les retards et les absences des agents
- Effectue une commande hebdomadaire des produits de nettoyage, savon, gel hydroalcoolique, et des produits pharmaceutiques,
- Contacte les parents en cas de nécessité (savates cassées, linge souillé, maladie etc.)
- Assure l’ouverture et la fermeture du portail aux intervenants extérieurs en lien avec le garçon de cour sur le temps scolaire et hors temps scolaire
- Donne l’alerte en cas d’incident/accident
- Prodigue les soins aux élèves
- Complète le cahier de soins et d'appels téléphoniques
- Gère les Protocoles d’Accueils Individualisés (PAI)
- Participe aux exercices d'évacuation et mise en sureté sur le temps scolaire et assure la prise en charge sur les temps périscolaires
- Coordonne le nettoyage des salles de classe et du réfectoire avec l’ensemble des agents
- Contrôle de la qualité du nettoyage en lien avec les agents de liaison et le service des Affaires Scolaires
- Coordonne la surveillance de la pause méridienne
- Participer à l’éducation et à la socialisation des enfants en leur apprenant les valeurs fondamentales telles que l’autonomie, la politesse, la citoyenneté et la tolérance
- Anticiper et gérer les conflits entre enfants
- Vérifie la bonne fermeture des ouvrants
- Ouverture, fermeture et mise sous alarme de l'école
- Coordonne les grandes opérations de nettoyage des écoles (salles de classe + réfectoire) à chaque départ en vacances et avant chaque rentrée scolaire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler aux professionnels et compléter les registres (RSST, cahiers de soins, …)
Activités secondaires:
- Accueil physique des familles et des intervenants de l’école
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Lecture de la messagerie électronique et transmission des informations à la direction d’école
- Gestion des absences des élèves
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prises de rendez-vous, tenue de l’agenda du (de la) directeur(trice) de l’école
- Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Diffusion d’informations sur l’ENT
- Encadrement des stagiaires et des services civiques
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Port obligatoire des EPI
- Rythme de travail soumis au rythme scolaire
- Port d’une tenue réglementaire de service
- Effectue un pointage des agents
- Signale les retards et les absences des agents
- Effectue une commande hebdomadaire des produits de nettoyage, savon, gel hydroalcoolique, et des produits pharmaceutiques,
- Contacte les parents en cas de nécessité (savates cassées, linge souillé, maladie etc.)
- Assure l’ouverture et la fermeture du portail aux intervenants extérieurs en lien avec le garçon de cour sur le temps scolaire et hors temps scolaire
- Donne l’alerte en cas d’incident/accident
- Prodigue les soins aux élèves
- Complète le cahier de soins et d'appels téléphoniques
- Gère les Protocoles d’Accueils Individualisés (PAI)
- Participe aux exercices d'évacuation et mise en sureté sur le temps scolaire et assure la prise en charge sur les temps périscolaires
- Coordonne le nettoyage des salles de classe et du réfectoire avec l’ensemble des agents
- Contrôle de la qualité du nettoyage en lien avec les agents de liaison et le service des Affaires Scolaires
- Coordonne la surveillance de la pause méridienne
- Participer à l’éducation et à la socialisation des enfants en leur apprenant les valeurs fondamentales telles que l’autonomie, la politesse, la citoyenneté et la tolérance
- Anticiper et gérer les conflits entre enfants
- Vérifie la bonne fermeture des ouvrants
- Ouverture, fermeture et mise sous alarme de l'école
- Coordonne les grandes opérations de nettoyage des écoles (salles de classe + réfectoire) à chaque départ en vacances et avant chaque rentrée scolaire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler aux professionnels et compléter les registres (RSST, cahiers de soins, …)
Activités secondaires:
- Accueil physique des familles et des intervenants de l’école
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Lecture de la messagerie électronique et transmission des informations à la direction d’école
- Gestion des absences des élèves
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prises de rendez-vous, tenue de l’agenda du (de la) directeur(trice) de l’école
- Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Diffusion d’informations sur l’ENT
- Encadrement des stagiaires et des services civiques
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Port obligatoire des EPI
- Rythme de travail soumis au rythme scolaire
- Port d’une tenue réglementaire de service
Profils recherchés
Compétences requises:
- Savoir travailler en équipe
- Veiller à la sécurité des enfants et de la communauté éducative
- Faire preuve de vigilance dans la surveillance des enfants
- Savoir anticiper les situations et prévenir les risques
- Intervenir lors d’un incident
- Faire preuve de neutralité
- Connaissances des règles de base d’hygiène et de sécurité
- Goût du service public
- Rigueur, ponctualité, assiduité
- Polyvalence
- Gestion de conflits
- Maîtrise du logiciel métier
- Savoir travailler en équipe
- Veiller à la sécurité des enfants et de la communauté éducative
- Faire preuve de vigilance dans la surveillance des enfants
- Savoir anticiper les situations et prévenir les risques
- Intervenir lors d’un incident
- Faire preuve de neutralité
- Connaissances des règles de base d’hygiène et de sécurité
- Goût du service public
- Rigueur, ponctualité, assiduité
- Polyvalence
- Gestion de conflits
- Maîtrise du logiciel métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508810
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.